In de huidige bedrijfsomgeving is de snelheid waarmee technologie evolueert essentieel voor het succes van een organisatie. Bedrijven die willen innoveren en efficiëntie willen verhogen, kunnen profiteren van de oplossingen die Xerox aanbied met de Xerox App Gallery. Dit platform stelt organisaties in staat om hun Xerox®-printers en multifunctionele printers (MFP’s) te transformeren tot slimme werkplekassistenten. Door gebruik te maken van een breed scala aan applicaties, kunt u taken zoals scannen, printen en het verwerken van documenten automatiseren en optimaliseren. Deze tools, geïntegreerd met ConnectKey-technologie, helpen organisaties snel en efficiënt te werken en de productiviteit te verhogen.
Wat is de Xerox App Gallery?
De App Gallery is een veelzijdige marktplaats waar bedrijven apps kunnen downloaden en installeren op hun Xerox®-apparaten. Deze applicaties zijn ontworpen om dagelijkse bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en te automatiseren. Of het nu gaat om scannen, printen of het beheren van documenten, dit platform biedt een breed scala aan oplossingen voor verschillende industrieën. Printers met ConnectKey, zoals de Xerox VersaLink, worden door deze apps omgetoverd tot krachtige tools die uw bedrijfsprocessen optimaliseren.
Voordelen van de Xerox App Gallery
Dit Xerox-platform heeft verschillende voordelen die uw werkplek transformeren. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:
- Verhoogde productiviteit: Door het gebruik van applicaties zoals de Print App en de Tracker App, kunnen medewerkers sneller functioneren en documenten direct beheren. Dit vermindert handmatige taken en zorgt voor meer tijd voor andere taken binnen de onderneming.
- Eenvoudig gebruik: De applicaties in de App Gallery zijn makkelijk te installeren en te gebruiken. Gebruikers kunnen nieuwe apps rechtstreeks op hun Xerox®-apparaat downloaden en direct toegang krijgen tot belangrijke functies, zoals het scannen naar de cloud (Google Drive) of het printen vanuit Dropbox en OneDrive.
- Veiligheid: Beveiliging is een belangrijk aspect van dit platform. Met geavanceerde ConnectKey-technologie wordt de veiligheid van uw documenten en gegevens gewaarborgd. De apps voldoen aan strikte beveiligingsnormen om ervoor te zorgen dat informatie veilig wordt opgeslagen en gedeeld.
- Personalisatie: Gebruikers kunnen het bedieningspaneel van hun multifunctionele printers (MFP’s) aanpassen door specifieke applicaties toe te voegen die hun werkprocessen ondersteunen. De Gallery stelt klanten in staat om apps aan te passen aan uw specifieke bedrijfsbehoeften.
Hoe Werkt de Xerox App Gallery?
Dit platform biedt een eenvoudige manier om apps te vinden, te downloaden en te beheren op uw Xerox-printers en MFP’s. Met slechts een paar klikken kunt u applicaties zoeken op basis van hun functie of industrie, zoals applicaties voor documentbeheer, cloudintegratie, en beveiliging.
Bladeren en Zoeken
Het vinden van de juiste applicaties in de galerie van apps is simpel. Applicaties zijn ingedeeld in categorieën zoals productiviteit, communicatie, en cloudopslag. De zoekfunctie stelt klanten in staat om snel specifieke apps te vinden, zoals de supplies Tracker App, waarmee u de voorraad van supplies eenvoudig kunt beheren en gebruiken.
Installatie en Beheer
Een van de grootste voordelen van dit platform is de gemakkelijke installatie van applicaties. Nadat u een applicatie heeft geselecteerd, kunt u deze eenvoudig installeren op uw Xerox VersaLink of ander apparaat. Voor organisaties met meerdere apparaten kan het beheer centraal worden uitgevoerd, zodat nieuwe apps in bulk kunnen worden gedownload, toegevoegd en uitgerold naar verschillende machines.
Integratie met ConnectKey-Technologie
De App Gallery maakt gebruik van Xerox ConnectKey, die zorgt voor een naadloze integratie tussen uw apparaten en softwareoplossingen. Met deze oplossing kunnen gebruikers eenvoudig documenten delen en beheren vanuit cloudoplossingen zoals Google Drive en OneDrive. Deze integratie zorgt voor real-time toegang tot bestanden en helpt de samenwerking tussen teams te verbeteren, waardoor werkprocessen efficiënter verlopen.
Voorbeelden van Populaire Apps
Er zijn meerdere apps beschikbaar in Xerox Workflow Central die gericht zijn op het verbeteren van bedrijfsprocessen:
- Dropbox Connector: Deze applicatie stelt gebruikers in staat om documenten rechtstreeks vanaf hun Xerox®-apparaat naar Dropbox te kopiëren of vanuit Dropbox te printen.
- OneDrive Connector: Met deze applicatie kunt u gemakkelijk bestanden ophalen en delen vanuit OneDrive.
- Xerox Easy Translator Service: Deze applicatie vertaalt documenten in meerdere talen, ideaal voor ondernemingen die internationaal werken.
- Tracker App: Houdt de voorraad van supplies bij en geeft waarschuwingen wanneer een vervanging nodig is.
Benieuwd naar alle applicaties en hun voordelen? Ontdek het achter deze link: https://appgallery.services.xerox.com/#!/home
Beveiliging en Toegang
De applicaties in de App Gallery voldoen aan de strengste beveiligingsprotocollen om ervoor te zorgen dat bedrijfsinformatie veilig blijft. Xerox ConnectKey biedt robuuste beveiligingsfuncties, zoals gegevensversleuteling en toegangsbeheer. Gebruikers kunnen rollen en machtigingen instellen, zodat alleen geautoriseerde medewerkers toegang hebben tot gevoelige informatie. Dit maakt dit platform geschikt voor firma’s die hoge eisen stellen aan de beveiliging van hun gegevens.
Innovatie en Aanpassing van uw Multifunctionele Printer
Naast het aanbieden van standaardoplossingen geeft Xerox ook de mogelijkheid om samen te werken met partners en ontwikkelaars om applicaties op maat te maken. Dit betekent dat bedrijven specifieke oplossingen kunnen creëren die perfect aansluiten op hun unieke behoeften. Of u nu een app nodig heeft om documenten te vertalen, te scannen naar de cloud of een andere bedrijfsfunctie te automatiseren, de App Gallery biedt een flexibel en schaalbaar platform om nieuwe manieren van werken te ontdekken.
Conclusie
De Xerox App Gallery biedt bedrijven een uitstekende manier om hun werkprocessen te stroomlijnen, de productiviteit te verhogen en kosten te besparen. Met een breed scala aan applicaties voor verschillende behoeften, zoals documentbeheer, cloudintegratie, en beveiliging, is er voor elke firma een passend alternatief te vinden. Door te integreren met Xerox ConnectKey-technologie kunnen organisaties hun Xerox-printers transformeren tot multifunctionele werkplekassistenten die het verschil maken in de dagelijkse werking van hun onderneming.
Of u nu een kleine onderneming bent dat op zoek is naar gemakkelijke tools om documenten te beheren, of een grote onderneming die geavanceerde workflowautomatisering nodig heeft, de app-galerij zorgt voor de flexibiliteit en schaalbaarheid die u nodig heeft om uw organisatie te laten groeien. Utiliseer apps om sneller te functioneren, processen te automatiseren en nieuwe manieren van werken te ontdekken.
Bezoek de website van D&O partners vandaag nog en ontdek hoe u uw printers kunt verbeteren met een veranderende galerie van apps die perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen.
