Bij D&O Partners hechten we er veel belang aan om onze klanten op de hoogte te houden van belangrijke technologische ontwikkelingen in de printwereld. Een van de belangrijkste veranderingen van de afgelopen twintig jaar is Windows Protected Printing (WPP). Maar wat is WPP precies en wat betekent het voor je printomgeving? In dit artikel gaan we dieper in op de voordelen, uitdagingen en implicaties van WPP voor je bedrijf.
Wat is de beveiligde afdrukmodus van Windows?
Windows Protected Print Mode, of WPP, is een nieuwe beveiligingsupdate van Microsoft die een veiliger en efficiënter printproces mogelijk maakt. Het belangrijkste kenmerk van WPP is dat het werkt zonder drivers van derden. Dit betekent dat traditionele stuurprogramma’s, die vaak kwetsbaar zijn voor cyberaanvallen, overbodig worden. Door deze stuurprogramma’s te elimineren, wordt het risico op printergerelateerde beveiligingsfouten aanzienlijk verkleind.
In tegenstelling tot Microsoft, dat vertrouwt op de eliminatie van stuurprogramma’s van derden, blijft Xerox innovatieve oplossingen bieden voor de beveiliging van gevoelige gegevens met behulp van geavanceerde technologieën en functies die zijn afgestemd op elk bedrijf.
Het verschil tussen drivers van type 3 en type 4
Een belangrijk aspect van de overgang naar WPP is de introductie van Type 4 stuurprogramma’s, die de oude Type 3 stuurprogramma’s vervangen. Dit zijn de belangrijkste verschillen:
Type 3 drivers
Type 3 stuurprogramma’s vereisten vaak volledige systeemrechten om te kunnen werken, waardoor ze kwetsbaar waren voor beveiligingsproblemen. Deze stuurprogramma’s waren afhankelijk van derden zoals Xerox om extra functionaliteit te bieden. Hoewel dit flexibiliteit bood, verhoogde het ook het risico op beveiligingslekken, omdat de stuurprogramma’s rechtstreeks in het systeem waren ingebouwd.
Type 4 drivers
Met Type 4 stuurprogramma’s heeft Microsoft deze afhankelijkheid geëlimineerd. Deze stuurprogramma’s werken op gebruikersniveau, wat betekent dat ze geen systeemrechten nodig hebben. Dit maakt ze veiliger en minder kwetsbaar voor cyberaanvallen. Bovendien ondersteunen Type 4-stuurprogramma’s de IPP-standaard (Internet Printing Protocol), wat de compatibiliteit en prestaties verder verbetert.
Impact op derden zoals Xerox
Voor derden, zoals Xerox, betekent dit dat ze hun eigen stuurprogramma’s niet langer rechtstreeks in het systeem kunnen integreren. Dit dwingt hardwarefabrikanten om hun printers compatibel te maken met door Microsoft opgelegde standaarden, zoals IPP. Hoewel dit de beveiliging verbetert, kan het ook beperkingen opleggen aan bepaalde functies die voorheen mogelijk waren met aangepaste stuurprogramma’s.
Hoe werkt de WPP?
Wanneer je de WPP activeert, vindt er een belangrijke verandering plaats: alle bestaande afdrukwachtrijen en stuurprogramma’s worden volledig verwijderd. Dit betekent dat u al uw printers en afdrukopties opnieuw moet configureren. Het is belangrijk om te begrijpen dat dit een onomkeerbare stap is; er is geen weg terug als de WPP eenmaal is geactiveerd. Daarom is het cruciaal om goed voorbereid te zijn voordat je deze overstap maakt.
WPP maakt gebruik van de IPP-standaard, die de communicatie tussen printers en besturingssystemen standaardiseert. Dit resulteert in minder conflicten, snellere afdruktaken en een kleinere kans op compatibiliteitsproblemen.
De voordelen van WPP
Het activeren van de WPP biedt een aantal voordelen:
1. De veiligheid verbeteren
Door stuurprogramma’s van derden te verwijderen, worden potentiële toegangspunten voor cyberaanvallen geëlimineerd. Dit betekent een veiliger netwerk en een kleiner risico op gegevenslekken.
2. Efficiëntere printprocessen
De IPP-standaard zorgt voor een soepele communicatie tussen printers en het besturingssysteem, wat resulteert in sneller en betrouwbaarder afdrukken.
3. Voorbereiden op de toekomst
De WPP is ontworpen met de nieuwste technologie, zodat je printomgeving klaar is voor de toekomst.
Potentiële uitdagingen voor WPP
Ondanks de vele voordelen brengt de WPP ook een aantal uitdagingen met zich mee. Hier zijn de belangrijkste punten om in gedachten te houden:
Compatibiliteit
Nog niet alle printers en afwerkopties ondersteunen de IPP-standaard. Met name oudere apparaten of gespecialiseerde functies, zoals nieten of perforeren, werken mogelijk niet meer zodra WPP is ingeschakeld.
Geen optie om terug te gaan
Als de WPP eenmaal geactiveerd is, kun je niet meer terug naar de vorige configuratie. Dit betekent dat je zeker moet zijn van je beslissing voordat je de overstap maakt.
Reconfiguratie
Alle bestaande afdrukwachtrijen en instellingen worden verwijderd. Dit kan tijdrovend zijn, vooral in grote organisaties met complexe printinfrastructuren.
Wat betekent WPP voor jouw bedrijf?
Bij D&O Partners begrijpen we dat de overgang naar WPP zowel kansen als uitdagingen biedt. Om ervoor te zorgen dat uw bedrijf optimaal gebruik maakt van deze nieuwe technologie, raden wij u het volgende aan:
- Controleer compatibiliteit: Controleer of je huidige printers en afwerkingsopties compatibel zijn met de WPP- en IPP-standaarden.
- Bereid een back-upplan voor: Zorg voor een duidelijk plan voor een soepele overgang. Dit omvat het documenteren van je huidige instellingen en het trainen van je werknemers.
- Vraag om professionele ondersteuning: Onze experts staan klaar om je met raad en daad bij te staan bij de implementatie van WPP. Samen zorgen we voor een soepele overgang.
Wanneer wordt WPP ingezet?
Microsoft heeft nog geen exacte lanceerdatum aangekondigd, maar WPP zal naar verwachting snel beschikbaar zijn. Dit geeft bedrijven de tijd om zich voor te bereiden en stappen te ondernemen om hun afdrukomgevingen klaar te maken voor de toekomst.
WPP: Uw volgende stap naar een veilige printomgeving
Windows Protected Print Mode (WPP) markeert een nieuwe mijlpaal in de evolutie van printtechnologie. Met verbeterde beveiliging, verbeterde efficiëntie en een focus op moderne standaarden biedt WPP een krachtige oplossing voor bedrijven die hun printprocessen willen moderniseren.
Bij D&O Partners staan we klaar om u bij deze verandering te ondersteunen. Of u nu hulp nodig heeft bij het beoordelen van compatibiliteit, het herconfigureren van uw afdrukomgeving of gewoon meer wilt weten over WPP, wij zijn er om u te helpen. Neem contact met ons op voor persoonlijk advies of meer informatie.
