Als je iPad of iPhone apparaten gebruikt en op zoek bent naar een efficiënte printoplossing, dan is dit artikel voor jou. Samen zullen we onderzoeken hoe je je iPhone, iPad of Mac kunt combineren met Xerox printers voor een eenvoudige, veilige en snelle desktopervaring.
Waarom kiezen bedrijven steeds vaker voor het iOS-ecosysteem?
De afgelopen jaren hebben veel bedrijven ervoor gekozen om over te stappen op een Apple omgeving. Dit is niet verwonderlijk, gezien de vele voordelen die de Mac biedt:
- Een intuïtieve interface die gemakkelijk te leren is.
- Verbeterde beveiliging, ideaal voor professionele omgevingen.
- Naadloze connectiviteit met mobiele apparaten.
- Uitzonderlijke duurzaamheid van multifunctionele apparatuur van Xerox.
Apple richt zich duidelijk op zakelijke gebruikers en in deze omgeving is compatibele hardware essentieel voor een soepele samenwerking tussen verschillende mobiele apparaten. Het kiezen van een compatibele printer is dus net zo belangrijk.
Bij D&O Partners bieden we innovatieve afdrukmogelijkheden in kleur die perfect aansluiten op de behoeften van Apple systemen.
Waarom is het belangrijk om compatibele professionele printers te kiezen?
AirPrint – de technologie die het afdrukken eenvoudig maakt – biedt een aantal voordelen:
- Gebruiksvriendelijk: Je kunt met een paar klikken beginnen met afdrukken. Het enige wat je hoeft te doen is kiezen of je in kleur of zwart-wit wilt printen en het formaat.
- Geen installatie nodig: Gewoon aansluiten op hetzelfde netwerk als de printer.
- Draadloos printen: Geen kabels nodig om je Mac aan te sluiten op de Xerox® multifunctionele printer.
- Verbeterde beveiliging: Ingebouwde protocollen zorgen voor betrouwbaarheid.
Goed om te weten: Deze technologie is beschikbaar op al onze MFP’s, d.w.z. onze VersaLink C415, VersaLink C7120/25/30, AltaLink C8230/35/45/55/70 serie, maar ook op alle Xerox® apparatuur die niet ConnectKey® compatibel is! Voor meer informatie over ConnectKey® technologie: https://www.dopartners.be/nl/oplossingen/technologie-xerox-connectkey/
De voordelen van Xerox multifunctionele printers voor iOS- en Mac-gebruikers
Met meer dan 100 jaar innovatie achter zich is Xerox een belangrijke speler op de printmarkt. Het merk is in staat geweest om te evolueren en zich aan te passen aan nieuwe technologieën, vooral in het digitale tijdperk.
Dit is waarom Xerox MFP’s (VersaLink en AltaLink) de ideale keuze zijn voor een IOS omgeving:
- Volledige compatibiliteit: naadloze integratie met Macs, iPads en iPhones.
- Superieure kwaliteit: scherpe, nauwkeurige resultaten, perfect voor veeleisende gebruikers.
- Betrouwbaarheid en duurzaamheid: printers ontworpen voor intensief gebruik in zowel zwart-wit als kleur.
- Persoonlijke lokale ondersteuning: technische ondersteuning op maat en onderhoud gegarandeerd door de teams van D&O Partners.
Gebruikershandleiding: Afdrukken met Apple® AirPrint op uw Xerox® printer
- Zorg ervoor dat je apparaat is verbonden met hetzelfde Wi-Fi-netwerk als de printer.
- Open het document in kleur of zwart-wit dat je wilt printen.
- Druk op de knop “Delen” rechtsonder in het scherm.
- Selecteer “Afdrukken” in het menu dat op het apparaat verschijnt.
- Selecteer op het tabblad “Printer” direct de naam van je multifunctionele printer.
- Selecteer het papierformaat en het aantal kopieën.
- Druk op “Afdrukken” en je bent klaar!
FAQ (Sebastien’s verantwoordelijkheid – D&O installateur, in uw kantoor) :
Kan ik Apple AirPrint gebruiken als ik in de cloud werk?
Deze vraag krijgen we vaak van klanten. Ja, maar met een paar voorwaarden. Deze oplossing werkt lokaal, wat betekent dat er een directe verbinding en contact nodig is tussen je apparaat en de printer via hetzelfde Wi-Fi- of kabelnetwerk. Als je documenten en informatie in de cloud zijn opgeslagen (Google Drive, OneDrive, iCloud, etc.), moet je ze eerst openen op je apparaat voordat je ze kunt printen. Voor geavanceerder beheer biedt D&O Partners compatibele cloud-oplossingen, zoals Workplace Cloud en Xerox® Workflow Central, dat informatie verwerkt met onze nieuwe MFP’s.
Als de IT-infrastructuur op kantoor volledig beveiligd en gesloten is, kan de software dan nog steeds werken?
Dit hangt af van de netwerkconfiguratie. Sommige bedrijven blokkeren het protocol om veiligheidsredenen. In dat geval kan AirPrint direct beperkt worden in het gebruik. Een alternatief is om Xerox® oplossingen te gebruiken, die veilig printen mogelijk maken met inachtneming van het IT-beleid van het bedrijf. Dit is een installatie die we al jaren uitvoeren in samenwerking met de IT-afdeling van je bedrijf.
Kan ik nog steeds de Xerox-driver gebruiken voor meer instellingen?
Ja, Xerox-stuurprogramma’s bieden geavanceerde functies zoals :
- Nauwkeurige kleuraanpassing,
- Dubbelzijdig afdrukken,
- Beheer van papiersoorten,
- Toegang tot specifieke opties op MFP’s (bijv. afwerken, nieten, perforeren). Als je meer controle over je afdrukken nodig hebt, raden we je aan de speciale Xerox driver voor macOS te installeren.
Wat zijn de beperkingen van AirPrint?
Het is ontworpen om snel en eenvoudig in gebruik te zijn, maar het heeft enkele beperkingen wat betreft randapparatuur:
- Volume: Het protocol is geschikt voor routinematig printen, maar voor het printen van grote volumes en het aanpassen van afdrukinstellingen verdient beheersoftware zoals Xerox Print Management de voorkeur.
- Documenttypes: Het is mogelijk om PDF-bestanden in kleur, afbeeldingen in kleur en Word Office af te printen, maar voor sommige specifieke formaten (bijv. PostScript, geavanceerde grafische bestanden) zijn mogelijk Xerox drivers nodig.
Welke invloed heeft AirPrint op de kwaliteit en snelheid van de Xerox MFP in vergelijking met het gebruik van traditionele stuurprogramma’s?
Printkwaliteit: AirPrint biedt standaardkwaliteit zonder de optie voor geavanceerde aanpassingen. Het is geïntegreerd in apparaten met het Xerox-stuurprogramma, dat je moet installeren, zodat je de resolutie, het totale kleurbeheer (en zwart-wit) en de afwerking kunt afstellen.
Snelheid: De functie is geoptimaliseerd voor snel printen zonder configuratie, maar de functie kan iets langzamer zijn dan via een driver, vooral voor complexe kleurendocumenten die specifieke verwerking vereisen.
Worden maandelijkse impressies geteld met behulp van Apple technologie?
Ja, de multifunctionele Xerox-machine telt kleurenkopieën en zwart-witkopieën.
Zijn er specifieke hulpprogramma’s of toepassingen voor het bewaken of beheren van afdruktaken met de software?
Nee, maar er zijn alternatieven:
- Xerox Workplace: Stelt u in staat om uw afdrukken te beheren, te volgen en te beveiligen.
- Xerox Print Management: Ideaal voor grote bedrijven die de kosten onder controle willen houden en hun infrastructuur willen optimaliseren.
- MDM-toepassingen (Mobile Device Management): Met sommige oplossingen, zoals Jamf, kun je AirPrint-instellingen op een Mac en mobiel apparaat beheren. (Ga voor meer informatie over het MDM-systeem naar de website van Beewa).
Als je nog vragen hebt of meer informatie wilt, aarzel dan niet om telefonisch contact op te nemen met onze experts (02 643 42 42) of stuur een e-mail naar : do_partners@xeroxbrussels.com
