Het antwoord op de vraag waar een nieuwe printer te kopen, is voor de hand liggend. Bij D&O natuurlijk! Maar het kiezen van welk type printer blijkt vaak iets ingewikkelder. Wanneer kun je het beste een inkjetprinter kopen die werkt op inkt, of voldoet een laserprinter toch meer aan de eisen van jou of je organisatie en wat is nu juist het verschil tussen de twee? Dit stappenplan helpt je om het juiste apparaat voor jou of je organisatie te vinden, of dat nu een inkjetprinter of een laserprinter is.
1. Ken de behoeftes van je organisatie.
Wat vind jij de belangrijkste voordelen aan een printer? Print je veel afbeeldingen of eerder teksten? Hoe belangrijk vind je de printsnelheid? Gebruik je je printtoestel vaak of eerder af en toe? Ga kritisch kijken naar je printgedrag en maak dan een lijst van al je behoeften. Hanteer vervolgens deze lijst om het apparaat te vinden dat het best. Denk ok na of je de goedkoopste mogelijkheid wil vinden of eerder op zoek bent naar de best mogelijke kwalliteit.
2. Kies het type printer dat het beste bij je behoeftes past.
De basisregel voor het kiezen van een nieuw printtoestel gaat als volgt: als je veel tekst print en het geen afbeeldingen zijn, is een laserprinter de beste keuze voor jou. De meeste bedrijven opteren voor een laserprinter, deze drukt kwaliteitsdocumenten op maximale snelheiden met een laag energieverbruik, dankzij de precisie van een laser. Je kan hem ook gebruiken voor het printen van foto’s, maar de kwaliteit zal lager zijn als bij een zwart wit document zonder foto’s.
Als je minder vaak of enkel met afbeeldingen werkt, zal het interessanter zijn om een printer op inkt te gebruiken. Zo zal de kwalliteit van de afbeeldingen veel beter zijn.
Als je opzoek bent naar een toestel dat snel en volledig droge foto’s afdrukt, kan je sowieso best voor eentje opteren die werkt met een laser. Bij het afdrukken van grote foto’s met een toestel op inkt, is het blaadje dat uit het toestel komt vaak nog een beetje nat, wat een nadeel is van dit type printer. Dit gebeurt nooit bij een toestel dat met lasers werkt.
Bij het afwegen van je opties kan het van pas komen om zowel een inkjetprinter als een laserprinter persoonlijk te zien en uit te proberen, zo maak je de beste keuze.
3. Het financiële plaatje van een inkjetprinter en laserprinter
Om te bepalen welk type toestel het best bij jou past, kan je ook best kijken naar hoe vaak je het toestel gebruikt.
Inkjetprinters zijn goedkoper in aankoop, maar het nadeel is dat de inktcartridges waarmee het toestel werkt zijn duur en moeten vaak vervangen worden. Het gebruik van een zo een toestel wordt dus na verloop van tijd steeds duurder.
Een laserprinter moet gevuld worden met een toner of cartridge op basis van een poeder, wat ideaal is voor het afdrukken van een groot aantal documenten. Die toner of cartridge hoef je minder vaak te vervangen dan een inktcartridge. De prijs voor het aankopen van een laserprinter is daarom wel meer, maar het gebruik is goedkoper over een lange termijn.
Dus als je weinig print, is het verstandiger om een inkjetprinter te kopen. Als je van plan bent om vaak te printen, is een laserprinter voor jou de juiste keuze!
D&O begeleidt je graag!
Als wederverkoper van Xerox bieden we onze klanten graag een compleet assortiment kwaliteitsproducten van Xerox, van zakelijke printers en multifunctionals tot toners en cartridges, om te voldoen aan elke printbehoefte van organisaties. Ons bedrijf biedt unieke expertise in print- en digitale oplossingen om aan uw behoeften te voldoen. Met onze jarenlange expertise in de printsector willen wij bij D&O Partners uw voorkeurspartner in België zijn voor Xerox-producten en -diensten. Wij onderscheiden onszelf door onze uitstekende klantenservice en de op maat gemaakte begeleiding die wij geven.
Wil u graag eens langskomen bij onze showroom in Brussel om ons brede assortiment Xerox laserprinters en inkjetprinters, inclusief de nieuwste modellen, te ontdekken en direct ter plaatse te testen? Aarzel niet en laat ons snel weten wanneer je een afspraak wilt maken!
