In een wereld waarin digitale transformatie een strategische hefboom wordt voor bedrijven, kan documentbeheer niet langer gebaseerd zijn op handmatige, tijdrovende en foutgevoelige processen. Dankzij de applicaties van iXware, geïntegreerd en mogelijk gemaakt door D&O Partners, profiteert u van een compleet ecosysteem voor het scannen, verzenden, archiveren en archiveren van uw bedrijfsdocumenten – met het grootste gemak, vooral vanaf uw Xerox multifunctionele machines.
Onze missie: U helpen uw documentstromen te stroomlijnen, papier te verminderen, de beveiliging te verbeteren en u elke dag kostbare tijd te besparen.
iXware & D&O Partners: Een alliantie om uw documentprestaties te verbeteren
iXware is een Europese speler die bekend staat om zijn oplossingen voor documentbeheer. Met dit platform kunnen inkomende en uitgaande documenten in alle veiligheid worden verwerkt, dankzij hosting die 100% voldoet aan de Europese normen (RGPD, ISO 27001, enz.).
D&O Partners, integrator en specialist in print- en dematerialisatieomgevingen, treedt op als een echte versneller van digitale transformatie: audit van uw bestaande workflows, configuratie, training van uw teams, technische ondersteuning en ondersteuning op lange termijn. Onze experts zijn ook getraind in Xerox® apparatuur, om een naadloze integratie met uw bestaande systemen te garanderen.
Samen bieden we een compleet pakket dat :
- De robuuste, schaalbare cloudinfrastructuur van iXware.
- De expertise van D&O Partners op dit gebied.
- Een persoonlijke aanpak, afgestemd op uw beperkingen.
De tastbare voordelen van cloud documentoplossingen
De overstap naar een cloudoplossing betekent de overstap naar een :
- Flexibel: Overal en altijd toegang tot uw documenten.
- Veilig: Uw bestanden zijn beschermd, gearchiveerd en traceerbaar.
- Infrastructuurvrij: Geen lokaal onderhoud, geen servers te beheren.
- Samenwerking: Eenvoudig delen met collega’s, klanten of partners.
- Voordelig: Lagere kosten voor papier, printers en opslag.
Het is ook een stap in de richting van een ecologisch verantwoorde aanpak, door het gebruik van materiële hulpbronnen en de koolstofvoetafdruk die gepaard gaat met onnodig printen te beperken.
De “debooklet”: een unieke manier om ingebonden documenten te digitaliseren
Sommige beroepen, zoals notarissen, advocaten, zorginstellingen of lokale overheden, werken nog regelmatig met fysieke documenten in de vorm van schriften, registers of ingebonden akten. Het digitaliseren hiervan kan vervelend zijn, vooral als je een duidelijk, goed geordend en bruikbaar eindbestand wilt krijgen.
Dat is waar Debooklet om de hoek komt kijken, een functie ontwikkeld door D&O Partners gecombineerd met iXware workflows. Debooklet scant een volledig notitieboek of register, reconstrueert automatisch de volgorde van de pagina’s en genereert een PDF van hoge kwaliteit, klaar voor archivering of verzending.
Ideaal voor :
- Notariële of juridische documenten met bewijskracht.
- Veiligheids- of onderhoudsregisters.
- Ingebonden gezondheids- of medische dossiers.
- Logboeken of technische documenten.
Dit proces vereenvoudigt het werk van gebruikers aanzienlijk, elimineert menselijke fouten (omgekeerde pagina’s, verkeerd benoemde bestanden, willekeurige archivering) en garandeert een professioneel resultaat – zelfs wanneer het wordt gestart vanaf compatibele Xerox® multifunctionele machines. Dankzij deze technologie kunnen uw ingebonden documenten met optimale precisie worden gescand.
Scannen naar e-mail: snelheid, eenvoud en traceerbaarheid
Met de functie Scan naar e-mail in het iXware ecosysteem kunt u elk papieren document rechtstreeks vanaf een multifunctionele printer naar één of meer e-mailontvangers verzenden. Met de ondersteuning van D&O Partners kan deze functionaliteit volledig worden aangepast aan uw bedrijfsbehoeften.
Belangrijkste voordelen :
- Vooraf geconfigureerde verzendsjablonen (bijv. HR, boekhouding, klantenservice, enz.).
- Automatische bestandsnaamgeving.
- Versturen via beveiligde adressen, met gebruikersverificatie.
- Geschiedenis en traceerbaarheid van scans.
Het resultaat: onmiddellijke tijdsbesparing, minder fouten en een veiligere gegevensoverdracht. Deze functie is vooral effectief wanneer deze wordt ingezet op Xerox® multifunctionals die al in uw kantoor aanwezig zijn.
Een ecosysteem dat integreert met je bestaande tools
Eén van de grootste voordelen van iXware is de mogelijkheid om te interfacen met uw huidige omgeving:
- Verbindingen met je ERP (Sage, SAP, enz.)
- Integratie met EDM-software
- Verbinding met je professionele e-mail (Outlook, Gmail, enz.)
- Verbinding met cloudservers (SharePoint, OneDrive, Google Drive, enz.)
En dankzij de expertise van D&O Partners is elke integratie zo ontworpen dat uw interne processen worden gerespecteerd, zonder verstoring of technische overbelasting. Deze flexibiliteit maakt met name een naadloze synchronisatie mogelijk met geavanceerde afdruksystemen zoals die van Xerox®, waardoor een totale consistentie tussen hardware en software wordt gegarandeerd.
Concrete gebruikssituaties voor alle sectoren
Hier zijn enkele voorbeelden van iXware-applicaties die door D&O Partners worden ondersteund:
- Notariskantoor: Scannen van ingebonden documenten, automatische archivering, beveiligde verzending naar klanten.
- Lokale overheden: Scannen naar e-mail van inkomende post, archivering toegankelijk voor afdelingen.
- Ziekenhuizen en klinieken: Dematerialisatie van patiëntendossiers, snelle verzending naar artsen of familie.
- KMO’s: Digitalisering van aankooporders, facturen van leveranciers en HR-documenten.
Elk geval wordt individueel behandeld, voor een snelle implementatie en een meetbaar rendement op investering.
Waarom D&O Partners kiezen om uw iXware-oplossing te ondersteunen?
Onze toegevoegde waarde stopt niet bij de technische installatie. Met D&O Partners profiteert u van :
- Eén aanspreekpunt gedurende het hele project.
- Een persoonlijke audit van uw behoeften en beperkingen.
- Configuratie op maat.
- Gebruikerstraining op locatie of op afstand.
- Responsieve, schaalbare ondersteuning.
Wij leggen de link tussen de technologie van iXware en uw daadwerkelijke gebruik, zodat het resultaat echt uw doelstellingen dient.
Overschakelen op modern, vloeiend en compliant documentbeheer
Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe iXware cloud-oplossingen, geïntegreerd door D&O Partners, een revolutie teweeg kunnen brengen in de manier waarop u documenten beheert. Daag ons uit.
Kies voor eenvoud, prestaties en veiligheid.
Hebt u een offerte, demonstratie of voorbeeld nodig? Onze teams staan klaar om u te helpen een oplossing op maat van uw bedrijf te ontwikkelen.
