Wat is Xerox ConnectKey?
Xerox ConnectKey is een geavanceerde technologie die multifunctionele printers (MFP’s) verandert in slimme werkassistenten. Het gaat verder dan alleen printen en scannen; ConnectKey maakt het mogelijk om documenten efficiënter te beheren, workflows te automatiseren en veilig samen te werken via cloud- en mobiele technologieën.
Met deze technologie kunnen bedrijven van alle groottes hun productiviteit verhogen en hun documentbeheer vereenvoudigen. Of het nu gaat om printen vanaf een smartphone, scannen naar de cloud of het gebruik van slimme apps om repetitieve taken te automatiseren, Xerox ConnectKey speelt in op de behoeften van de moderne digitale werkomgeving.
Belangrijkste functies van Xerox ConnectKey
1. Intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface
Een van de grootste voordelen van Xerox ConnectKey is de eenvoudige en intuïtieve bediening. De meeste Xerox MFP’s met ConnectKey beschikken over een tablet-achtig touchscreen, waarmee gebruikers eenvoudig kunnen navigeren.
- Gebruikers kunnen swipen, tikken en scrollen zoals op een smartphone of tablet.
- Het startscherm kan worden aangepast met veelgebruikte functies en apps.
- Dankzij de uniforme interface op alle Xerox-printers is de bediening altijd vertrouwd en gemakkelijk, ongeacht het model.
Dit maakt het gebruik van de printer eenvoudiger dan ooit, zelfs voor medewerkers zonder technische kennis.
2. Mobiele en cloudconnectiviteit
De moderne werkomgeving is niet meer gebonden aan één fysieke locatie. Xerox ConnectKey zorgt ervoor dat u altijd en overal toegang heeft tot uw documenten, dankzij uitgebreide cloud- en mobiele printoplossingen.
- Printen en scannen vanuit de cloud – Integratie met populaire cloudopslagdiensten zoals Google Drive, Dropbox, OneDrive en Microsoft SharePoint maakt het eenvoudig om documenten direct te scannen naar of printen vanuit de cloud.
- Mobiele printoplossingen – Dankzij Apple AirPrint, Mopria en de Xerox Mobile Print-app kunnen gebruikers vanaf smartphones en tablets printen zonder dat ze een computer nodig hebben.
- Onderweg werken – Medewerkers kunnen direct vanaf hun mobiele apparaat documenten delen, bewerken en printen, waardoor thuiswerken of werken op afstand efficiënter wordt.
3. Geavanceerde beveiliging voor optimale gegevensbescherming
Beveiliging is een essentiële pijler van Xerox ConnectKey. Xerox werkt samen met McAfee om de printers te beschermen tegen cyberdreigingen en ongeautoriseerde toegang.
De belangrijkste beveiligingsfuncties zijn:
- Gegevensversleuteling – Alle documenten en gegevens die via de printer worden verwerkt, worden automatisch versleuteld.
- Authenticatie en toegangscontrole – Beheerders kunnen bepalen wie toegang heeft tot bepaalde functies en afdrukrechten instellen.
- Bescherming tegen malware en cyberaanvallen – Dankzij realtime beveiligingsupdates worden bedreigingen snel herkend en geblokkeerd.
Voor bedrijven die werken met gevoelige informatie, zoals juridische kantoren, financiële instellingen en zorginstellingen, biedt ConnectKey een essentiële laag van bescherming.
4. Slimme workflowautomatisering met Xerox App Gallery
Xerox ConnectKey biedt toegang tot de Xerox App Gallery, een platform waar bedrijven diverse apps kunnen downloaden om hun werkprocessen te stroomlijnen. Deze apps vervangen tijdrovende handmatige taken en verbeteren de efficiëntie van documentbeheer.
Enkele handige apps in de Xerox App Gallery zijn:
- Xerox Easy Translator Service – Scan een document en laat het automatisch vertalen naar een andere taal.
- Xerox Workflow Central – Zet papieren documenten om in doorzoekbare, bewerkbare digitale bestanden.
- Factuur- en documentverwerking – Stuur gescande facturen rechtstreeks naar uw boekhoudsoftware of CRM-systeem.
Dankzij deze apps kunnen bedrijven veelvoorkomende, repetitieve taken automatiseren, wat resulteert in een aanzienlijke tijdsbesparing en hogere productiviteit.
5. Efficiënt documentbeheer en papierloze workflows
Xerox ConnectKey ondersteunt geavanceerde documentbeheerfuncties die bijdragen aan een papierloze werkomgeving. Hierdoor kunnen bedrijven efficiënter werken en kosten besparen.
- Scannen naar e-mail, netwerkmappen of cloudopslag – Documenten kunnen met één druk op de knop digitaal worden opgeslagen.
- OCR-technologie (Optical Character Recognition) – Gescande documenten worden automatisch omgezet in doorzoekbare en bewerkbare pdf-bestanden.
- Automatische documentindeling – De printer herkent de inhoud van gescande documenten en slaat ze direct op in de juiste mappen, zonder handmatige tussenkomst.
Deze functies verminderen de afhankelijkheid van papieren documenten en verbeteren de toegankelijkheid van informatie binnen uw organisatie.
Welke Xerox-printers ondersteunen ConnectKey?
Xerox ConnectKey is beschikbaar op verschillende printermodellen, verdeeld over twee belangrijke productlijnen: AltaLink en VersaLink.
Xerox AltaLink-serie (voor grote bedrijven)
De AltaLink-serie is ontworpen voor middelgrote tot grote ondernemingen die geavanceerde MFP’s nodig hebben met uitgebreide workflowmogelijkheden. De volgende modellen ondersteunen ConnectKey:
- AltaLink C8200-serie (kleuren, A3, grote kantoren)
- AltaLink B8200-serie (zwart-wit, A3, grote kantoren)
Xerox VersaLink-serie (voor kleine en middelgrote bedrijven)
Voor kleinere bedrijven biedt de VersaLink-serie een gebruiksvriendelijke en betaalbare oplossing met dezelfde slimme functies. De volgende modellen maken gebruik van ConnectKey-technologie:
- VersaLink C415 (kleuren, A4, 2-10 gebruikers)
- VersaLink B415 (zwart-wit, A4, 3-15 gebruikers)
- VersaLink C625 (kleuren, A4, 5-20 gebruikers)
- VersaLink B625 (zwart-wit, A4, 5-20 gebruikers)
- VersaLink C7100-serie (kleuren, A3, kleine tot middelgrote werkgroepen)
- VersaLink B7100-serie (zwart-wit, A3, kleine tot middelgrote werkgroepen)
Of u nu kiest voor een compacte printer voor een klein kantoor of een krachtige MFP voor een groot bedrijf, ConnectKey zorgt voor een consistente en efficiënte gebruikerservaring.
De toekomst van efficiënt werken met Xerox ConnectKey
Xerox ConnectKey is niet zomaar een printtechnologie; het is een volledig geïntegreerde oplossing die bedrijven helpt efficiënter te werken. Of het nu gaat om documentbeheer, workflowautomatisering, beveiliging of mobiele toegang, ConnectKey biedt de tools die nodig zijn voor een moderne en productieve werkplek.
Wilt u weten hoe Xerox ConnectKey uw bedrijf kan helpen? Bezoek onze website of neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo!
