Een Nieuw Tijdperk van Digitalisering met Xerox Workflow Central
In een steeds sneller veranderende wereld is het essentieel om werkprocessen efficiënter en flexibeler te maken. Xerox Workflow Central is een innovatieve oplossing die bedrijven helpt om complexe workflows te automatiseren, documenten te beheren en samenwerking te verbeteren. Dankzij integraties met de Xerox App Gallery, multifunctionele printers en cloudgebaseerde technologie biedt dit platform alles wat je nodig hebt om optimaal te presteren.
Of je nu werkt in een kantooromgeving of hybride teams ondersteunt, Xerox Workflow Central zorgt dat het mogelijk is om documenten eenvoudig te digitaliseren, delen en optimaliseren. Het is dé oplossing voor organisaties die processen willen stroomlijnen en repetitieve taken willen elimineren.
Wat Biedt de Xerox Workflow Central?
1. Naadloze Documentverwerking
Gebruikers kunnen papieren documenten scannen, opschonen en omzetten in bewerkbare digitale bestanden. Dit kan direct via een multifunctionele printer of de App Gallery. De OCR-technologie (Optical Character Recognition) maakt alle bestanden doorzoekbaar, wat ideaal is voor organisaties die regelmatig met contracten of rapporten werken.
Voorbeeld: Een advocatenkantoor kan handgeschreven notities digitaliseren en deze eenvoudig omzetten naar een bruikbare Word-versie.
2. Cloudintegratie voor Flexibel Werken
Dankzij de cloudgebaseerde infrastructuur kunnen gebruikers altijd en overal toegang krijgen tot hun workflows. Of je nu onderweg bent of werkt vanuit huis, Xerox Workflow Central biedt beschermde toegang tot belangrijke bestanden. De integratie met diensten zoals Google Drive en Microsoft OneDrive maakt het delen van bestanden een fluitje van een cent.
Bovendien kunnen gebruikers via de Xerox App Gallery specifieke apps downloaden die passen bij hun bedrijfsbehoeften, zoals tools voor vertalingen of samenvattingen.
3. Geautomatiseerde Workflows
Met slimme automatiseringsopties kun je repetitieve taken, zoals het samenvoegen van bestanden of het vertalen van documenten, volledig uit handen geven aan het platform. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de productiviteit.
Gebruik apps uit de Xerox App Gallery om aangepaste workflows te creëren die precies aansluiten bij jouw bedrijfsprocessen.
Belangrijkste Functionaliteiten
- Vertalingen en Samenvattingen: Met slechts een paar klikken kun je documenten automatisch laten vertalen naar verschillende talen. Daarnaast genereert Xerox Workflow Central samenvattingen van lange teksten, wat vooral nuttig is voor rapportages.
- Bestanden Samenvoegen en Opschonen: Combineer meerdere bestanden tot één document en benut tools om overtollige informatie te verwijderen. Dit verbetert de kwaliteit van je documenten en zorgt dat ze klaar zijn voor professionele presentatie.
- Veilige Opslag: Alle gegevens worden beveiligd opgeslagen in de cloud met end-to-end encryptie, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben.
- Eenvoudig te Gebruiken: Dankzij de intuïtieve interface en de eenvoudige integratie met ConnectKey-technologie is het gebruik van Xerox Workflow Central toegankelijk voor iedereen. Specifieke apps kunnen worden geïnstalleerd om functies verder uit te breiden, zoals de Print App voor het beheren van printtaken.
- Printerintegraties: Met Xerox Workflow Central kun je eenvoudig workflows starten vanuit je printer. Of het nu gaat om scannen, printen of het opslaan van digitale kopieën in de cloud, het platform geeft volledige ondersteuning voor multifunctionele apparaten.
Toepassingen in Verschillende Sectoren
Onderwijs
- Docenten kunnen lesmateriaal digitaliseren en simpel delen via de Cloud.
- Administratieve teams hebben toegang tot krachtige tools voor het organiseren van studenteninformatie.
Gezondheidszorg
- Digitaliseer patiëntendossiers en deel deze veilig met artsen en specialisten.
- Automatiseer workflows om medische gegevens snel en efficiënt te verwerken.
Financiële Diensten
- Classificeer inkomende belastingdocumenten automatisch en genereer maandelijkse rapportages.
- Zorg voor een veilige opslag van gevoelige gegevens met strikte toegangslimieten.
KMO’s
- Utiliseer de Print App om offertes en facturen snel te genereren.
- Vereenvoudig projectmanagement met de Xerox App Gallery, waarmee je processen kunt personaliseren.
Hoe Start je met de service Xerox Workflow Central?
Het gebruik van Xerox Workflow Central is eenvoudig en vereist minimale technische kennis. Hier zijn de stappen:
- Download de benodigde apps via de Xerox App Gallery. Deze apps zijn ontworpen om specifieke bedrijfsbehoeften te ondersteunen.
- Configureer je workflows op basis van jouw voorkeuren. Gebruik bijvoorbeeld de optie om automatisch documenten te classificeren of te comprimeren.
- Koppel je apparaten, zoals multifunctionele printers of mobiele apparaten, om de integratie compleet te maken.
Met behulp van de Xerox ConnectKey-technologie is de installatie snel en probleemloos. Voeg apps toe voor specifieke taken, zoals scannen of documentdeling, om de mogelijkheden verder te vergroten.
De veelzijdigheid van het platform maakt het ideaal voor toepassing in omgevingen met meerdere printers, waar consistentie en efficiëntie essentieel zijn.
Veelgestelde vragen
Welke apparaten worden ondersteund?
Het platform functioneert naadloos samen met printers met ConnectKey en andere apparaten van Xerox. Daarnaast is het toegankelijk via desktops, laptops en mobiele apparaten.
Hoe veilig is Xerox Workflow Central?
Het platform geeft geavanceerde beveiligingsopties, waaronder end-to-end encryptie en toegangsbeheer. Dit maakt het een uitstekende keuze voor organisaties die werken met gevoelige gegevens.
Is er een gratis proefperiode beschikbaar?
Ja, je kunt een proefperiode aanvragen om alle functies te verkennen. Neem contact op met je lokale Xerox-partner voor meer informatie.
Efficiëntere Bedrijfsprocessen met Printers en Slimme Apps
Xerox Workflow Central biedt alles wat moderne organisaties nodig hebben om efficiënter te werken en workflows te optimaliseren. Met functies zoals documentbeheer, cloudintegratie en geautomatiseerde processen is het een onmisbare tool voor bedrijven die willen groeien in een digitale wereld.
Of je nu een klein bedrijf bent dat zijn processen wil stroomlijnen, of een grote organisatie die op zoek is naar schaalbare oplossingen, Xerox Workflow Central heeft de technologie en ondersteuning om je te helpen slagen. Apps zoals de Print App en andere functies zorgen ervoor dat het platform flexibel en veelzijdig. Daarnaast zorgt de naadloze samenwerking met printers voor een extra laag gebruiksgemak.
Neem contact op met uw Xerox partner, D&O Partners en ontdek hoe jouw organisatie kan profiteren van deze krachtige oplossing.
