CLOUD

PaperCut MF

PaperCut MF is een software voor afdruk- en kopieerbeheer, ontworpen met het oog op gebruiksgemak, voor transparante bewaking en controle van afdrukken en kopiëren.

De PaperCut-toepassing is veilig en kan via een webbrowser vanaf elk internet- en netwerkaansluitpunt worden benaderd.

Algemene presentatie

  • Traceer en controleer onmiddellijke kopieën met behulp van hardware of software.
  • Integreert met Xerox Multi-Function apparaten via Network Accounting/JBA en ondersteunt de meeste printers.
  • 100% online administratie die beheer vanaf elk netwerkaansluitpunt mogelijk maakt.
  • Ondersteunt meerdere server- en clientplatforms en is compatibel met Windows, Mac en Linux.
  • Uitsplitsing van de kopieer-/afdrukboekhouding waardoor de kosten kunnen worden gedefinieerd volgens de kleur van het document, dubbelzijdig en vervolgens per afdeling.
  • Afdrukken vrijgeven/beveiligen/omleiden voor elke omgeving.
  • Meer dan 60 rapporten online beschikbaar, waaronder milieueffectrapporten in PDF, HTML en Excel.
  • Persoonlijke online interface voor gebruikers om toegang te krijgen tot de taakgeschiedenis en een document te verzenden voor afdrukken via een draadloze verbinding. Voor afdrukken via internet hoeft de gebruiker geen stuurprogramma op zijn computer te installeren.
  • Mogelijkheid om te werken met belangrijke Relational Database Management Systems (RDBMS) van derden, zoals Microsoft SQL Server, Oracle, enz.
  • Open architectuur met toegang tot scripts, broncode, API-documentatie, XML-webservices en productarchitectuurlagen.

Uw uitdagingen

Veel oplossingen voor afdrukbeheer regelen het gebruik van afdrukken, maar ook kopiëren, scannen en faxen moeten worden beheerd.

Organisaties die zich van deze problemen bewust zijn, proberen verspilling te voorkomen en gebruikers en afdelingen verantwoordelijk te maken voor kosten- en milieukwesties.

Belangrijkste uitdagingen

  • Vermindert papierafval en helpt zo het milieu te beschermen.
  • Stuurt afdruktaken door naar de juiste apparaten voor hoge of lage volumes, afhankelijk van het aantal pagina’s.
  • Houdt het printen en kopiëren van alle gebruikers bij, en zorgt ervoor dat opdrachten correct worden verantwoord.
  • Fabrikantonafhankelijk product – compatibel met de meeste merken.
  • Bewustmaking van afval en aanmoediging van gebruikers om na te denken over de noodzaak om te printen.
  • Eenvoudig te implementeren – één configuratiesjabloon voor alle printers en plotters.
  • Eenvoudige ingebruikname in het hele netwerk zonder dat ter plaatse administratieve middelen nodig zijn.
  • Aanzienlijke besparingen door afdrukkosten te koppelen aan gebruikersgedrag.
  • Ongeëvenaarde waarde voor uw geld in oplossingen voor afdrukcontrole. Snel rendement op investering.
  • Online gebaseerd product met een gebruiksvriendelijke interface.

Ontdek hoe Xerox u kan helpen

PaperCut MF biedt integratie met Xerox MFP’s voor kopieercontrole, tracking en accounting. Het doel van de geïntegreerde software van PaperCut MF is om een even uitgebreide kopieer-, scan- en faxbesturing te bieden als printbesturing.

  • Kostenbeheersing voor al het kopiëren, printen, scannen en faxen
  • Gecentraliseerd beheer van MFP’s/Printers en gebruikers vanuit een eenvoudige online interface
  • Rapportage en kostenberekening per gebruiker, afdeling, project, klant, afdrukpunt, apparaat en functie
  • Beveiligde toegang via inloggen met gebruikersnaam/wachtwoord, ID-nummer of kaartverificatie
  • Verantwoord gebruik afdwingen via regels instellen en beperken en waarschuwen met pop-upberichten
  • Maakt beveiligd vrijgeven van afdrukken en gevolgd afdrukken mogelijk (Find Me Printing)
  • Fabrikantonafhankelijk met ondersteuning van de meeste besturingssystemen en apparaten
  • Consistentie: De geïntegreerde oplossing wordt intern ontwikkeld door het PaperCut ontwikkelingsteam in samenwerking met Xerox. Dit zorgt voor consistentie tussen de interfaces van het kopieerapparaat en het werkstation.
  • Integratie: PaperCut is een geïntegreerde systeemoplossing. De PaperCut embedded applicatie interageert met de PaperCut server door middel van Service Oriented Architecture (SOA) en webservices gebaseerde protocollen.
  • Ontwikkelingsfrequentie: PaperCut ontwikkelt voortdurend nieuwe functies. Elke twee maanden is er een nieuwe versie die direct beschikbaar is voor PaperCut-gebruikers.
  • Beveiliging: Alle ingebedde toepassingen worden ontwikkeld met het oog op de veiligheidseisen. Wanneer de beveiligingsdoelstellingen niet worden gehaald, wordt deze informatie ook gepubliceerd.
  • Ondersteunende apparaten: PaperCut integreert met Xerox MFP’s met Network Accounting / JBA.

Aarzel niet ons te contacteren!

CONTACTEER ONS