Cloud Printing - Impression dans le Cloud

L’impression dans le cloud, également appelée « cloud printing », est un concept qui permet aux utilisateurs d’imprimer des documents à partir d’un ordinateur ou d’un appareil mobile via Internet, sans avoir besoin d’être physiquement connectés à l’imprimante. Au lieu de cela, le cloud printing exploite les capacités de stockage et de traitement à distance pour envoyer les travaux d’impression à une imprimante compatible via un service cloud.

Le processus de cloud printing se déroule en plusieurs étapes :

1. Sélection de l’imprimante : L’utilisateur choisit l’imprimante à laquelle il souhaite envoyer le document. Cette sélection peut se faire à partir d’une liste d’imprimantes disponibles dans un service cloud spécifique.
2. Chargement du document : L’utilisateur télécharge le document qu’il souhaite imprimer sur le service cloud. Ce document peut être stocké localement sur son appareil ou sur un service de stockage en ligne comme Google Drive, Dropbox, etc.
3. Envoi à l’imprimante : Une fois le document chargé, il envoie la commande d’impression au service cloud. Le service cloud transmet ensuite les données d’impression à l’imprimante spécifiée.
4. Impression : L’imprimante reçoit les données d’impression à partir du service cloud et commence à imprimer le document.

L’avantage principal du cloud printing est sa commodité car cela permet aux personnes qui l’utilisent d’imprimer des documents depuis n’importe où, tant qu’ils ont accès à Internet, et sans avoir à installer de pilotes d’imprimante spécifiques sur leur appareil. De plus, cela facilite le partage d’imprimantes entre plusieurs utilisateurs ou appareils, car l’imprimante n’est pas nécessairement connectée physiquement à l’appareil qui envoie la commande d’impression.

Pour en apprendre plus sur les avantages du cloud printing et ses applications, vous pouvez consulter cet article

La technologie Xerox ConnectKey permet de mettre en place de puissants workflows de numérisation en une étape et dans différents formats comme les fichiers PDF mono/multipages avec recherche textuelle. Vous pouvez également numériser et faxer depuis votre téléphone ou votre tablette en vous connectant aux imprimantes multifonctions à l’aide de l’application Xerox Mobile Link.

Cette application permet d’envoyer des données vers un stockage cloud et d’imprimer des données stockées sur le cloud. Avec l’utilisation généralisée des smartphones et des tablettes, vous avez besoin d’une solution prête à se connecter à votre personnel en déplacement ou travaillant à distance. Les périphériques Xerox dotés de la technologie ConnectKey prennent en charge une connexion Wi-Fi Direct qui vous permet d’imprimer des documents à partir de votre smartphone sans avoir à se connecter à un réseau.

En outre, la prise en charge des protocoles tels que l’Air Print d’Apple permet aux utilisateurs et aux invités de se connecter facilement depuis leurs smartphones ou tablettes iOS pour imprimer. Pour les personnes utilisant Android, le plug-in Xerox Print Service ou l’application @PrintByXerox (qui utilise une adresse électronique universelle) permettent d’imprimer sur n’importe quelle imprimante multifonction ConnectKey.

Nous proposons également des options avancées telles que Xerox Mobile Print or Xerox Mobile Print Cloud pour des impressions sécurisées et précises depuis la plupart des appareils mobiles vers tous les systèmes multifonctions et toutes les imprimantes.

PaperCut MF est un outil logiciel de gestion des impressions et copies conçu pour une utilisation simple, pour un suivi et un contrôle transparent des impressions et copies.

L’accès à l’application PaperCut est sécurisé et peut se faire à partir de tout point de connexion internet et réseau car il se fait via un navigateur internet.

• Suivi et contrôle des photocopies instantanés en utilisant du matériel ou des logiciels.
• S’intègre avec les imprimantes multifonctions Xerox via le Network Accounting / JBA et supporte la plupart des imprimantes.
• Administration basée en ligne à 100% permettant une gestion à partir de tout point de connexion du réseau.
• Supporte de multiples plateformes, serveurs et clients, et est compatible avec Windows, Mac, linux.
• Comptabilisation ventilée des copies/impressions permettant de définir des coûts en fonction de la couleur du document, du recto/verso, … pour être ensuite comptabilisé dans des comptes par service.
• Libération/sécurisation/redirection des impressions pour tout type d’environnement.
• Plus de 60 rapports accessibles en ligne incluant notamment des rapports sur l’impact environnemental en format PDF, HTML and Excel.
• Interface personnelle en ligne pour les utilisateurs qui donne un accès à l’historique des travaux réalisés et qui permet d’envoyer, avec une connexion sans fil, un document pour être imprimé. L’impression via internet n’oblige pas un utilisateur à installer un pilot/driver sur son ordinateur personnel.
• Capable de fonctionner avec les principaux Relational Database Management Systems tierce (RDBMS) tells que Microsoft SQL Server, Oracle, etc.
• Architecture ouverte avec un accès aux scripts, aux codes sources, à la documentation API, aux services XML Web et aux couches de l’architecture du produit.

De nombreuses solutions de gestion des impressions contrôlent l’usage de l’impression mais celui des photocopies, scan, fax doit aussi être géré.

Les organisations sensibilisées sur ces problématiques recherchent à supprimer les gaspillages et à responsabiliser les usagers et services en matière de coût et d’environnement.

• Réduit les gaspillages de papier et participe donc à la protection de l’environnement.
• Redirige les travaux d’impressions sur les imprimantes adaptés aux grands ou petits volumes en fonction du nombre de pages.
• Suit les impressions et copies de tous les utilisateurs en s’assurant de la bonne comptabilisation des travaux réalisés.
• Produit indépendant de tout constructeur – compatibilité avec la plupart des marques.
• Sensibilise sur le gaspillage et encourage les utilisateurs à réfléchir sur la nécessité d’imprimer.
• Déploiement facile – un modèle unique de configuration pour toutes les imprimantes et plotters.
• Simple mise en service sur l’ensemble du réseau sans le besoin de ressources administratives sur site.
• Économies significatives en associant les coûts d’impression aux comportements des utilisateurs.
• Rapport qualité prix inégalé parmi les solutions de contrôle d’impression. Retour sur Investissement rapide.
• Produit basé en ligne avec une interface ergonomique.

PaperCut MF offre une intégration avec les imprimantes multifonctions Xerox pour un contrôle, suivi et comptabilisation des copies. Le but des logiciels embarqués de PaperCut MF est de fournir un contrôle des photocopies, scan, fax aussi riche que le contrôle des impressions.

• Contrôle des coûts pour toute photocopie, impression, scan et fax
• Gestion centralisée des MFP/Imprimantes et des utilisateurs à partir d’une simple interface accessible en ligne
• Rapports et répercussion des coûts par utilisateur, par service, par projet, par client, par point d’impression, par machine et par fonction
• Accès sécurisé via une authentification nom d’utilisateur/mot de passe, un numéro Identifiant ID ou via une authentification par carte
• Imposer une utilisation responsable via les règles mises en place – limiter et notifier avec les messages popup
• Permet de sécuriser la libération des impressions et l’impression suivie (Impression Find Me)
• Indépendant des fabricants supportant la plupart des systèmes d’exploitation et appareils
• Cohérence: La solution embarquée est développée en interne par l’équipe de développement PaperCut en collaboration avec Xerox. Ceci assure une cohérence entre l’interface du copieur et de celle de la station de travail.
• Intégration: PaperCut est une solution intégrée et gérée par un seul système. L’application embarquée PaperCut interagit avec le serveur PaperCut utilisant le Service Oriented Architecture (SOA) et le Web services based protocols.
• Fréquence de développement: PaperCut développe des nouvelles fonctionnalités en permanence. On peut compter une nouvelle version tous les deux mois qui est disponible directement pour les personnes utilisant PaperCut.Sécurité: Toutes les applications embarquées sont développées avec des exigences de sécurité. Lorsque les objectifs de sécurité ne sont pas remplis, ces informations sont publiées aussi.
• Équipements supportés: PaperCut s’intègre avec les MFP Xerox avec Network Accounting / JBA

ERP, CRM et autres applications, fichiers partagés… Ils ne sont plus sur leur propre serveur, mais sont consultés dans le cloud via n’importe quel appareil disposant d’un accès internet. Xerox permet l’impression cloud avec Xerox Workplace Cloud.

Le Xerox Workplace Cloud, simple et intuitif, offre une commodité, des informations sur l’utilisation et un tableau de bord pour surveiller et gérer toutes vos imprimantes. Xerox Workplace Cloud fournit des workflows pour l’authentification, la gestion de l’impression, le contrôle des coûts et la mobilité.

• Tableau de bord pour surveiller et gérer les imprimantes.

• Réduit votre infrastructure de réseau local et supervise les imprimantes sur plusieurs sites et réseaux.

• Facile à installer et utiliser.

• Parce qu’il est hébergé dans le cloud, toutes les mises à jour et correctifs sont prises en charge par Xerox.

• Vos informaticiens sont soulagés.

• Sécurité maximale.

Les options d’authentification sont compatibles avec une vaste gamme de lecteurs et de cartes sécurisés aux normes de l’industrie. Choisissez l’authentification par carte, sans carte ou même par appareil mobile à l’aide de NFC (Nier Field Communication), de l’application Xerox Print Portal et d’un code QR pour déverrouiller les appareils. Utilisez les règles d’impression essentielles pour contrôler les coûts et limiter l’accès aux machines/fonctionnalités au niveau de l’utilisateur/du groupe.

Ajoutez des capacités d’authentification uniques à n’importe quel service de votre imprimante qui offre des fonctionnalités, telles que des applications de connecteur cloud et plus encore. Authentifiez-vous facilement une fois sur l’imprimante avec votre badge d’identification, votre appareil mobile ou vos login et mot de passe pour un accès sécurisé à toutes vos applications MFP qui offrent une fonctionnalité d’authentification unique, sans avoir besoin d’étapes de connexion supplémentaires et fastidieuses.

Rendez l’impression à partir d’appareils mobiles flexible et facile. Envoyez des travaux d’impression à partir d’appareils Windows OS, de Google Chromebooks, de Mac OS, de Linux et d’applications d’impression mobiles pour les tablettes iOS, Android et Windows Surface. Un flux de travail d’impression pull/follow traditionnel vous permet d’envoyer des travaux à une file d’attente, puis de les libérer et de les récupérer à votre convenance.

Les administrateurs peuvent surveiller de près les travaux d’impression dans l’ensemble de l’organisation grâce à des fonctionnalités consolidées de génération de rapports et de comptabilité sur le parc. Un tableau de bord clair fournit un aperçu rapide de l’activité et de l’état de l’impression. La possibilité d’afficher les utilisateurs les plus actifs par service ou mode d’utilisation aide les administrateurs à gérer les coûts.