Les avantages du leasing ou de la location d’une imprimante

Distributeur Xerox agréé

D&O Partners, un distributeur Xerox établi à Bruxelles, possède plus de trois décennies d’expertise dans la fourniture de solutions et de services d’impression de haute qualité. À une époque où la gestion efficace des documents est cruciale, D&O connaît l’importance de solutions de financement flexibles et rentables pour les entreprises. Découvrez ci-dessous les solutions et services que nous proposons.

Les défis des entreprises en matière d’imprimantes

Les entreprises de toutes tailles sont souvent confrontées à cette question : faut-il acheter une nouvelle imprimante, la louer ou la prendre en crédit-bail ? Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, imprimer sans souci en respectant les budgets sera forcément dans vos souhaits. Vous pouvez opter pour l’achat d’une simple imprimante, souvent bon marché mais coûteuse à l’usage. Les toners noirs et couleurs sont chers et ne durent pas longtemps, ils sont donc difficilement rentables. D’autres problèmes peuvent aussi survenir tels que des bourrages papier, une tâche d’impression qui n’est pas traitée ou l’imprimante elle-même qui ne répond plus. Si vous ne solutionnez pas ces problèmes vous-même, vous devrez contacter un technicien, attendre longtemps et payer des frais de réparation. Alors, ne vaut-il pas mieux louer ou prendre en leasing une imprimante ?

Les frais, l’entretien et l’obsolescence technologique sont des préoccupations fréquentes pour les entreprises. D&O Partners comprend ces défis et propose des solutions qui permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi d’optimiser les prix d’exploitation globaux.

Les avantages de la location ou du leasing d’une imprimante chez D&O Partners

La location d’une imprimante chez D&O Partners est synonyme de simplicité, de flexibilité et de transparence. Nos clients bénéficient de solutions claires de facturation, ce qui simplifie le processus de financement. La flexibilité de l’offre permet à toute entreprise de toute taille, de trouver une réponse adaptée à ses besoins.

La location ou le leasing d’une imprimante multifonction professionnelle s’avère bien plus abordable que vous ne pourriez le penser. Pour un montant mensuel fixe, vous louez une imprimante multifonction ou professionnelle de la marque mondialement reconnue Xerox. La qualité de nos imprimantes multifonctions vous permet d’imprimer et numériser plus efficacement, de disposer d’un large choix en matière de logiciels d’impression et de fonctions numériques, et de bénéficier également d’une qualité d’impression supérieure. Nous vous présentons ci-dessous quelques-uns de ces avantages :

• • Contrats sur mesure : En tant qu’entreprise, lorsque vous louez une ou plusieurs imprimantes professionnelles, le personnel peut imprimer sans souci pour un montant fixe par mois. Louer une imprimante ou prendre une imprimante en leasing ? D&O Partners propose des contrats clairs dans lesquels des accords sont conclus sur les conditions exactes. Vous savez ainsi à tout moment quels sont les services dont vous bénéficiez et ce qu’il vous en coûte. La suite vous donnera de plus amples informations sur les différents contrats.
  • Large choix d’appareils professionnels pour répondre à vos besoins spécifiques : Un audit d’impression réalisé gratuitement par l’un de nos spécialistes Xerox déterminera avec vous les machines Xerox les mieux adaptées à vos besoins. Cela facilitera l’impression en entreprise et vous permettra d’économiser du temps et de l’argent.
  • Service et maintenance : nos techniciens sont prêts à installer toutes les nouvelles imprimantes et à intervenir en cas de besoin. Un problème inattendu ou un besoin de maintenance ? Nous nous engageons à vous assister rapidement. En outre, vous pouvez également opter pour la commande et la livraison automatique des consommables Xerox tels que les cartouches d’encre et les toners par le biais du service ASR (Automatic Supplies Replenishment) de Xerox, de sorte que vous ne tombiez jamais à court !
  • Flexibilité : Votre entreprise se développe, votre stratégie change, vous organisez un événement ou vous proposez de nouveaux services et avez besoin d’une nouvelle imprimante avec d’avantage de fonctions ? Le leasing ou la location d’une imprimante vous offre cette flexibilité. Vous voulez une machine Xerox plus en phase avec la nouvelle approche de votre organisation ou simplement renouveler votre parc d’imprimantes ? Vous pouvez le faire très rapidement en louant ou en prenant en leasing des imprimantes chez D&O Partners.
  • Répartition des coûts : Investir dans une bonne infrastructure d’impression nécessite un budget important et du temps. Un investissement de cette ampleur peut entraîner des soucis en cas d’ imprévus. Le leasing ou la location d’une imprimante nécessite moins de temps, de budget et offre une plus grande liberté. Lorsque vous optez pour une formule de location ou de leasing, vous pouvez répartir les charges sur la période de location convenue.

Différentes options de financement chez D&O Partners

D&O Partners propose différentes options de financement, notamment le leasing, la location ou l’achat d’une imprimante. La location ou le leasing d’une imprimante de marque Xerox offre une flexibilité financière, un gain de temps et est idéale pour les entreprises qui souhaitent mettre à jour leur équipement régulièrement. L’achat d’équipement convient aux entreprises qui souhaitent investir à long terme dans leur matériel. N’hésitez pas à lire la suite pour en savoir plus sur nos contrats.

Choisir entre l’achat, la location ou le leasing d’une imprimante

Le choix entre l’achat, la location et le leasing d’une imprimante dépend de plusieurs facteurs, dont le budget, le besoin d’actualité technologique et la flexibilité opérationnelle. D&O Partners offre des conseils personnalisés pour aider ses clients à faire le meilleur choix pour leur organisation. Examinons les différents types de contrats :

• • Contrat de leasing
    Le leasing d’une imprimante offre un certain nombre d’avantages, à commencer par la flexibilité financière et la maîtrise des coûts. Vous bénéficiez d’un contrat de leasing d’imprimante à durée définie comprenant des paiements mensuels réguliers, ce qui facilite la gestion de votre budget, mais vous engage également pour une période plus longue. Les paiements effectués dans le cadre d’un contrat de leasing peuvent être déduits des impôts en fonction de la législation fiscale en vigueur, mais il est important de noter que l’investissement total peut être plus élevé que la location et l’achat. Bien qu’après avoir loué une imprimante, vous ayez la possibilité de devenir propriétaire de l’imprimante professionnelle, celle-ci deviendra obsolète assez rapidement en raison des progrès rapides de la technologie.
  • Contrat de location
    La location d’une imprimante multifonction a l’avantage d’offrir plus de flexibilité et des possibilités de mises à jour régulières pour rester au fait des dernières technologies. Vous bénéficiez d’un contrat de location à plus ou moins long terme (nous proposons différentes durées de contrat chez D&O Partners) avec des conditions flexibles vous permettant de faire évoluer votre matériel d’impression en fonction de vos besoins. De plus, la location vous permet d’éviter les montants élevés d’achat d’une imprimante professionnelle. Vous avez également l’avantage d’économiser sur les coûts liés à l’entretien grâce à notre contrat de service. Toutefois, il est important de rappeler qu’à terme, vous ne devenez pas propriétaire de l’appareil.
  • Contrat de vente
    Chez D&O Partners, il est également possible d’acheter des imprimantes multifonctions Xerox. Lorsque vous achetez une imprimante multifonction, vous en êtes immédiatement propriétaire, vous en avez le contrôle total et pouvez l’utiliser autant que vous le souhaitez. Cette méthode peut s’avérer avantageuse à long terme, à condition que vous achetiez votre imprimante professionnelle au bon moment (la technologie et le matériel d’impression évoluant rapidement). Vous pourrez alors utiliser l’imprimante pendant une durée prolongée sans payer de frais de location mensuels. Toutefois, il est important de garder à l’esprit le prix initial élevé, ainsi que les frais d’entretien, de réparation et de gestion de l’imprimante tout au long de sa durée de vie. Sans compter le remplacement inévitable de cet appareil qui entraînera de nouveaux coûts.

Des solutions d’impression pour toutes les entreprises

D&O Partners a pour objectif de rendre les solutions d’impression accessibles à tous les types d’entreprises, indépendants, PME et grandes structures. En s’associant à D&O Partners, les entreprises peuvent bénéficier des solutions de financement les mieux adaptées à leurs besoins et budgets spécifiques.

En résumé, D&O Partners offre une large gamme de solutions de financement pour le matériel d’impression, telles que la location et le leasing d’imprimantes. Grâce à ses années d’expertise et à son approche centrée sur le client, D&O Partners est un partenaire idéal pour les organisations à la recherche de solutions d’impression sur mesure.

Contactez-nous facilement

Vous souhaitez acheter une imprimante professionnelle ? Vous préférez le leasing ou la location d’une imprimante ? D&O Partners est à votre service et vous aide à choisir la solution adaptée à vos besoins. Pour un audit personnalisé, un devis gratuit ou une question, contactez D&O Partners au +32 (0)2 643 42 42 ou visitez directement notre page financement & location pour plus d’informations.