Dans l’environnement professionnel actuel, la rapidité avec laquelle la technologie évolue est essentielle pour le succès d’une organisation. Les sociétés qui souhaitent innover et améliorer leur efficacité peuvent tirer parti des services proposés par Xerox® avec la Galerie d’applications Xerox®. Cette technologie Xerox permet aux organisations de transformer leurs imprimantes et imprimantes multifonctions (MFP) Xerox® en assistants de travail intelligents. En utilisant une large gamme d’applications, vous pouvez automatiser et optimiser des tâches telles que la numérisation, l’impression et le traitement des documents. Ces outils, intégrés à la technologie ConnectKey, aident les organisations à travailler rapidement et efficacement, tout en augmentant la productivité.
Qu’est-ce que Workflow central ?
La Xerox App Gallery est un marketplace polyvalent où les sociétés peuvent télécharger et installer des applications sur les périphériques Xerox®. Ces applis sont conçues pour simplifier et automatiser les processus quotidiens. Qu’il s’agisse de numériser, d’imprimer ou de gérer des documents, notre service repose sur cette approche : une large gamme d’options pour divers secteurs. Les imprimantes dotées de ConnectKey, telles que la Xerox VersaLink, deviennent grâce à ces applications des outils puissants optimisant vos processus métier.
Avantages de la Xerox® App Gallery
Voici quelques-uns des principaux bénéfices de nos applications
- Augmentation de la productivité : Grâce à des outils comme ceux dédiés à l’impression et au suivi, les employés peuvent travailler plus efficacement et gérer la documentation directement. Cela réduit les tâches manuelles et libère du temps pour se concentrer sur d’autres activités de l’entreprise.
- Facilité d’utilisation : Les applications de la Galerie d’applications sont faciles à installer et à utiliser. Les utilisateurs peuvent télécharger de nouvelles applications directement sur leur appareil Xerox® et accéder immédiatement à des fonctions essentielles, comme la numérisation vers Google Drive ou l’impression depuis Dropbox et OneDrive.
- La sécurité : La sécurité est un aspect crucial de cette plateforme. Grâce à la technologie avancée ConnectKey, la protection des données est garantie. Les applications respectent des normes strictes pour garantir que les informations sont stockées et partagées de manière sécurisée.
- Personnalisation : Les utilisateurs peuvent personnaliser le panneau de commande de leurs imprimantes multifonctions (MFP) en ajoutant des applications spécifiques qui soutiennent leurs processus métier.
Comment fonctionne la plateforme workflow central?
Cet outil propose une manière simple de trouver, télécharger et gérer des applications sur vos imprimantes et MFP. En quelques clics seulement, vous pouvez rechercher des applications en fonction de leur fonction, telles que celles de gestion de documents, d’intégration cloud et de sécurité
- Navigation et Recherche : Trouver les bonnes applications dans la galerie est simple. Les applications sont classées par catégories, telles que productivité, communication et stockage cloud. La fonction de recherche permet aux clients de trouver rapidement des applications spécifiques, comme celle de suivi des consommables, qui vous aide à gérer facilement les stocks de fournitures.
- Installation et Gestion : L’un des plus grands avantages de ce système est la facilité d’installation des applications. Une fois que vous avez sélectionné une appli, vous pouvez l’installer facilement sur votre Xerox VersaLink ou autre appareil. Pour les organisations ayant plusieurs appareils, la gestion peut être effectuée de manière centralisée, permettant ainsi de télécharger et déployer de nouvelles applications en masse sur différentes machines.
Intégration avec la technologie ConnectKey
La Galerie d’applications utilise Xerox ConnectKey, qui permet une intégration transparente entre vos appareils et vos solutions logicielles. Grâce à cette solution, les utilisateurs peuvent partager et gérer facilement des documents à partir de solutions cloud telles que Google Drive et OneDrive. Cette intégration offre un accès en temps réel aux fichiers et améliore la collaboration entre les équipes, rendant les processus de travail plus efficaces.
Exemples d’applications populaires
Plusieurs appli disponibles sur la plateforme workflow central sont conçues pour améliorer les processus métier :
- Dropbox Connector : Cette appli permet aux utilisateurs de copier directement des documents depuis leur appareil Xerox® vers Dropbox ou d’imprimer depuis Dropbox.
- OneDrive Connector : Cette fonctionnalité permet de récupérer et de partager facilement des fichiers depuis OneDrive.
- Xerox Easy Translator Service : Cette appli traduit des documents dans plusieurs langues, idéale pour les entreprises travaillant à l’international. Le logiciel garde la mise en page des documents.
- Périphériques Xerox® de suivi des consommables : Cette app suit les stocks de fournitures et envoie des alertes lorsqu’un remplacement est nécessaire.
Curieux de connaître toutes les applications et leurs avantages ? Découvrez-les derrière ce lien : https://appgallery.services.xerox.com/#!/home
Sécurité et Accès
Les applications Xerox® respectent les protocoles les plus stricts pour garantir que les informations de l’entreprise restent protégées. Xerox ConnectKey offre des fonctionnalités robustes, telles que le cryptage des données et la gestion des accès. Les utilisateurs peuvent définir des rôles et des autorisations, assurant que seuls les employés autorisés accèdent aux informations sensibles. Cela rend cette solution adaptée aux sociétés ayant des exigences élevées en matière de protection des données.
Innovation et Personnalisation de votre imprimante multifonction
En plus d’offrir ses services de base, Xerox permet également de collaborer avec des partenaires et des développeurs pour créer des applications sur mesure. Cela signifie que les entreprises peuvent personnaliser des flux spécifiques qui sont parfaitement adaptés aux besoins. Que ce soit pour traduire, numériser vers le cloud ou automatiser une fonction de votre métier, cet outil flexible et évolutif permet d’explorer de nouvelles méthodes de travail.
Conclusion
Xerox App Gallery offre aux entreprises un excellent moyen de rationaliser leurs flux de travail, d’augmenter la productivité et de réduire les coûts. Avec une large gamme d’applications pour différents besoins, tels que la gestion de documents, l’intégration cloud et la sécurité, chaque société peut trouver une solution adaptée avec la technologie Xerox. Grâce à l’intégration de la technologie Xerox ConnectKey, les organisations peuvent transformer leurs imprimantes en assistants de travail multifonctions qui font la différence dans les opérations quotidiennes de leur entreprise.
Que vous soyez une petite entreprise à la recherche d’outils faciles pour gérer les documents, ou une grande structure ayant besoin d’une automatisation avancée des flux de travail, la Xerox App Gallery offre la flexibilité et l’évolutivité nécessaires pour faire grandir votre organisation. Utilisez-la pour travailler plus rapidement, automatiser les processus et découvrir de nouvelles façons de travailler.
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Imprimantes multifonctions A4
