Révolutionnez l’OCR des factures pour les bureaux comptables et les entreprises d’audit !

Vos clients vous apportent des documents le jour de la déclaration TVA ? De plus, il s’agit de 500 factures et de tickets en abondance ? Vous vous trouvez débordé tous les trois mois ? Nous sommes là pour vous aider.

Nous savons à quel point le métier en entreprise d’audit est stressant, notamment pendant les périodes de déclaration TVA ou lors des contrôles annuels, lorsque le client vous apporte 150 factures manquantes à la dernière minute, des tonnes de données qu’il faut encoder au plus vite. Nous nous positionnons comme les partenaires idéaux pour pallier ces situations grâce à des solutions de numérisation rapide et une gestion automatisée des données. Avec Xerox, vous n’aurez plus besoin de rechercher vos documents récemment scannés : votre OCR sera configuré pour injecter directement les informations dans votre logiciel de gestion.

Les avantages de l’OCR facture pour les comptables

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une technologie révolutionnaire qui transforme la manière dont vous traitez vos factures et autres documents financiers. Conçue pour reconnaître et extraire les données essentielles, l’OCR simplifie la gestion de grandes quantités de documents papier en automatisant la capture des informations critiques, comme les montants, les numéros de facture ou encore les identités des fournisseurs. Grâce à cette technologie, la saisie manuelle devient obsolète et vos processus sont automatisés, vous permettant de gagner en productivité.

Fonctionnement de l’OCR pour les factures en entreprise d’audit

L’OCR facture utilise des algorithmes avancés pour analyser et interpréter les données contenues dans des factures scannés ou des documents PDF. Une fois ces documents numérisés, le système reconnaît et extrait les champs prédéfinis, puis les intègre directement dans vos logiciels d’audit ou de gestion comptable. Cette automatisation réduit drastiquement les erreurs humaines et accélère la préparation des dossiers d’audit ou des rapports financiers.

Une solution adaptée à vos besoins comptable

La numérisation que nous proposons ne se limitent pas à un simple scannage. Grâce à nos imprimantes multifonctions équipées des dernières technologies Xerox, vos documents sont immédiatement transformés en fichiers (même PDF) utilisables et intégrés dans vos flux de travail. Que vous utilisiez Winbooks, Sage BOB, Exact ou Odoo, tout est pensé pour garantir un gain de productivité maximal. Les connecteurs intégrés permettent de traiter les factures scannés avec reconnaissance des caractères du texte.

Pourquoi utiliser un OCR ?

1. Réduction des erreurs : Les erreurs d’encodage sont fréquentes et coûteuses. L’analyse automatique des documents réduit considérablement ces risques. Le texte est reconnu et vo

2. Gain de temps : Le traitement manuel de centaines de factures ou pièces justificatives est long et chronophage. Avec l’OCR, vous pouvez traiter des volumes importants en quelques minutes.

3. Automatisation des tâches : En combinant l’OCR avec des imprimantes multifonctions modernes, vous pouvez automatiser l’intégralité du processus, de la numérisation à l’intégration dans vos outils d’audit.

4. Traçabilité et conformité : Les documents scannés et leurs données sont stockés en toute sécurité, garantissant une recherche rapide lors des audits ou des contrôles.

Le partenariat gagnant : performance et précision

Avec D&O et Xerox, vous bénéficiez d’un avantage clé. Nos imprimantes A3 multifonctions permettent de numériser vos documents en recto-verso avec une qualité d’image exceptionnelle, garantissant une lecture précise par l’OCR. La rapidité et la fiabilité de nos solutions permettent aux entreprises d’audit de répondre efficacement aux exigences de leurs clients tout en respectant les délais serrés.

Nos recommandations pour vos besoins d’audit :

1. Altalink C8255 : Parfaite pour les grands cabinets comptables. Avec sa capacité de numérisation rapide et sa compatibilité avec les logiciels de gestion, elle garantit une gestion optimale des documents, même pour les formats inhabituels comme les petits tickets.

2. VersaLink C7100 : Une option compacte et efficace pour les équipes d’audit de taille moyenne. Elle intègre l’OCR et permet une automatisation du traitement des factures à un coût compétitif.

3. VersaLink C415 : Idéale pour les petits bureaux ou les équipes indépendantes. Malgré son format A4, elle offre des fonctionnalités avancées comme la numérisation rapide et une connectivité réseau pour une utilisation optimale.

Conclusion : Prenez le contrôle de vos factures dès aujourd’hui

En intégrant des solutions de numérisation et d’OCR facture, vous transformez votre entreprise d’audit en une structure moderne et performante. D&O Partners s’engage à vous accompagner à chaque étape, de la configuration de votre équipement à la formation sur l’utilisation optimale des technologies. Avec nos outils, la reconnaissance, l’analyse, et l’automatisation des factures deviennent simples et accessibles. N’attendez plus pour faire de l’efficacité votre priorité.Vos clients vous apportent des documents le jour de la déclaration TVA ? De plus, il s’agit de 500 factures et de tickets en abondance? Vous vous trouvez débordé tous les trois mois ? Nous sommes là pour vous aider.