Qu’est-ce que Xerox ConnectKey ?
Xerox ConnectKey est une technologie avancée qui transforme les imprimantes multifonctions (MFP) en assistants de travail intelligents. Elle va bien au-delà de l’impression et de la numérisation classiques en permettant une gestion efficace des documents, l’automatisation des flux de travail et une collaboration sécurisée grâce aux technologies cloud et mobiles.
Cette technologie aide les entreprises de toutes tailles à accroître leur productivité et à simplifier la gestion documentaire. Que ce soit pour imprimer depuis un smartphone, numériser vers le cloud ou automatiser des tâches répétitives avec des applications intelligentes, Xerox ConnectKey répond aux exigences du monde du travail numérique moderne.
Principales fonctionnalités de Xerox ConnectKey
1. Interface intuitive et conviviale
L’un des atouts majeurs de Xerox ConnectKey est sa simplicité d’utilisation. La plupart des imprimantes Xerox équipées de ConnectKey disposent d’un écran tactile semblable à celui d’une tablette, permettant aux utilisateurs de naviguer facilement.
- Interface fluide avec des gestes intuitifs (glissement, toucher, défilement).
- Écran d’accueil personnalisable avec les fonctions et applications les plus utilisées.
- Expérience utilisateur homogène sur tous les modèles Xerox ConnectKey, facilitant l’adoption par les employés.
Cette interface permet aux utilisateurs, même sans compétences techniques, d’utiliser l’imprimante en toute simplicité.
2. Connectivité mobile et cloud
Le monde du travail moderne n’est plus limité à un seul espace physique. Xerox ConnectKey garantit un accès aux documents à tout moment et depuis n’importe où, grâce à une connectivité cloud et mobile avancée.
- Impression et numérisation depuis le cloud : intégration avec des services tels que Google Drive, Dropbox, OneDrive et Microsoft SharePoint, facilitant l’impression et la numérisation de documents à distance.
- Solutions d’impression mobile : compatibilité avec Apple AirPrint, Mopria et l’application Xerox Mobile Print, permettant aux utilisateurs d’imprimer directement depuis leurs smartphones et tablettes.
- Travail à distance : partage et édition de documents directement depuis un appareil mobile, optimisant ainsi la collaboration et la productivité des équipes hybrides.
3. Sécurité avancée pour une protection optimale des données
La sécurité est une priorité pour Xerox ConnectKey. Grâce à son partenariat avec McAfee, Xerox intègre des solutions de cybersécurité puissantes qui protègent contre les menaces et les accès non autorisés.
Les fonctionnalités clés en matière de sécurité incluent :
- Chiffrement des données : tous les documents et données traités par l’imprimante sont automatiquement protégés par cryptage.
- Authentification et gestion des accès : possibilité de limiter les droits d’accès aux fonctionnalités en fonction des utilisateurs.
- Protection contre les logiciels malveillants et cyberattaques : mises à jour de sécurité en temps réel pour bloquer les menaces dès leur apparition.
Ces fonctionnalités sont essentielles pour les entreprises manipulant des informations sensibles, comme les cabinets d’avocats, les établissements financiers et les organismes de santé.
4. Automatisation intelligente des flux de travail avec Xerox App Gallery
Xerox ConnectKey donne accès à la Xerox App Gallery, un espace où les entreprises peuvent télécharger des applications pour optimiser leurs processus. Ces applications permettent d’éliminer les tâches manuelles chronophages et d’améliorer l’efficacité du traitement documentaire.
Quelques applications utiles disponibles sur Xerox App Gallery :
- Xerox Easy Translator Service : numérisation et traduction automatique des documents.
- Xerox Workflow Central : conversion des documents papier en fichiers numériques consultables et modifiables.
- Traitement des factures et documents : intégration avec les logiciels de comptabilité et CRM pour un traitement automatisé.
Grâce à ces applications, les entreprises peuvent automatiser des tâches répétitives, ce qui permet un gain de temps considérable et une meilleure productivité.
5. Gestion efficace des documents et réduction du papier
Xerox ConnectKey propose des fonctionnalités avancées de gestion documentaire favorisant un environnement de travail sans papier, réduisant ainsi les coûts et améliorant l’efficacité.
- Numérisation vers e-mail, dossiers réseau ou stockage cloud en un clic.
- Technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) pour convertir des documents papier en fichiers PDF consultables et modifiables.
- Classement automatique des documents : l’imprimante identifie le contenu numérisé et l’enregistre dans le bon dossier sans intervention humaine.
Ces fonctionnalités réduisent la dépendance aux documents papier et facilitent l’accès à l’information au sein des organisations.
Quelles sont les imprimantes Xerox qui prennent en charge ConnectKey ?
Xerox ConnectKey est disponible sur plusieurs modèles d’imprimantes dans deux lignes de produits principales : AltaLink et VersaLink.
Série Xerox AltaLink (pour les grandes entreprises)
La série AltaLink est conçue pour les moyennes et grandes entreprises qui ont besoin de multifonctions avancés avec des capacités de flux de travail étendues. Les modèles suivants prennent en charge ConnectKey :
- AltaLink C8200 series (couleur, A3, grands bureaux)
- AltaLink B8200 series (noir et blanc, A3, grands bureaux)
Série Xerox VersaLink (pour les petites et moyennes entreprises)
Pour les petites entreprises, la série VersaLink offre une solution facile à utiliser et abordable avec les mêmes fonctions intelligentes. Les modèles suivants utilisent la technologie ConnectKey :
- VersaLink C415 (couleur, A4, 2-10 utilisateurs)
- VersaLink B415 (noir et blanc, A4, 3-15 utilisateurs)
- VersaLink C625 (couleur, A4, 5-20 utilisateurs)
- VersaLink B625 (noir et blanc, A4, 5-20 utilisateurs)
- VersaLink C7100 Series (couleur, A3, petits à moyens groupes de travail)
- VersaLink B7100 Series (noir et blanc, A3, petits à moyens groupes de travail)
Of u nu kiest voor een compacte printer voor een klein kantoor of een krachtige MFP voor een groot bedrijf, ConnectKey zorgt voor een consistente en efficiënte gebruikerservaring.
L’avenir du travail efficace avec Xerox ConnectKey
Xerox ConnectKey n’est pas seulement une technologie d’impression ; c’est une solution intégrée qui aide les entreprises à fonctionner plus efficacement. Que ce soit pour la gestion documentaire, l’automatisation des flux de travail, la cybersécurité ou la connectivité mobile, ConnectKey propose des outils adaptés aux besoins des environnements professionnels modernes.
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Imprimantes multifonctions A4
