Découvrez Xerox Workflow Central : Le Guide Complet des Flux de Travail Modernes

Une Nouvelle Ère de Digitalisation avec Xerox Workflow Central

Dans un monde en constante évolution, il est essentiel de rendre les processus de travail plus efficaces et flexibles. Xerox Workflow Central est une solution innovante qui aide les entreprises à automatiser les flux de travail complexes, à gérer les documents et à améliorer la collaboration. Grâce à des intégrations avec la Xerox App Gallery, des imprimantes multifonctions et une technologie basée sur le cloud, cette plateforme donne tout ce dont vous avez besoin pour performer au mieux.

Que vous travailliez dans un environnement de bureau ou que vous souteniez des équipes hybrides, Workflow Central permet de numériser, partager et optimiser les documents facilement. C’est la solution idéale pour les organisations cherchant à rationaliser leurs processus et à éliminer les tâches répétitives.

Quels Avantages Offre Xerox Workflow Central ?

1. Gestion Transparente des Documents

Les utilisateurs peuvent numériser, nettoyer et convertir des papiers en fichiers numériques modifiables. Cela peut se faire directement via une imprimante multifonction ou la App Gallery. La technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) rend tous les fichiers consultables, ce qui est idéal pour les organisations travaillant régulièrement avec des contrats ou des rapports.

Exemple : Un cabinet d’avocats peut numériser des notes manuscrites et les convertir facilement en une version Word exploitable.

2. Intégration Cloud pour un Travail Flexible

Grâce à l’infrastructure basée sur le cloud, les utilisateurs peuvent accéder à leurs flux de travail à tout moment et en tout lieu. Que vous soyez en déplacement ou en télétravail, Xerox Workflow Central offre un accès sécurisé aux fichiers importants. L’intégration avec des services tels que Google Drive et Microsoft OneDrive rend le partage de fichiers extrêmement simple.

De plus, les utilisateurs peuvent télécharger des applications spécifiques via la Xerox App Gallery, comme des outils pour les traductions ou les résumés.

3. Automatisation des Flux de Travail

Grâce à des options d’automatisation intelligentes, vous pouvez confier des tâches répétitives, comme la fusion de fichiers ou la traduction de documents, à la plateforme. Cela permet de gagner du temps et d’améliorer la productivité.

Utilisez des applications de la Xerox App Gallery pour créer des flux de travail personnalisés qui répondent exactement aux besoins de votre entreprise.

Principales Fonctionnalités

1. Traductions et Résumés : En quelques clics, vous pouvez traduire automatiquement des fichiers dans différentes langues. En outre, Xerox Workflow Central génère des résumés de textes longs, ce qui est particulièrement utile pour les rapports.
2. Fusion et Nettoyage de Fichiers : Combinez plusieurs fichiers en un seul document et utilisez des outils pour supprimer les informations inutiles. Cela améliore la qualité de vos fichiers et les prépare à une présentation professionnelle.
3. Stockage Sécurisé : Toutes les données sont stockées de manière sécurisée dans le cloud avec un cryptage de bout en bout, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés y ont accès.
4. Facilité d’Utilisation : Grâce à une interface intuitive et à une intégration simple avec la technologie ConnectKey, l’utilisation de Xerox Workflow Central est accessible à tous. Des applications spécifiques peuvent être installées pour étendre les fonctionnalités, telles que la Print App pour gérer les tâches d’impression.
5. Intégrations avec les Imprimantes : Avec Xerox Workflow Central, vous pouvez facilement lancer des flux de travail directement depuis votre imprimante. Que ce soit pour numériser, imprimer ou sauvegarder des copies numériques dans le cloud, la plateforme donne un support complet pour les appareils multifonctions.

Applications dans Divers Secteurs

Éducation

• Les enseignants peuvent numériser du matériel pédagogique et le partager facilement via le Cloud.
• Les équipes administratives ont accès à des outils puissants pour organiser les informations des étudiants.

Santé

• Numérisez les dossiers des patients et partagez-les en toute sécurité avec les médecins et les spécialistes.
• Automatisez les flux de travail pour traiter les données médicales rapidement et efficacement.

Services Financiers

• Classez automatiquement les documents fiscaux entrants et générez des rapports mensuels.
• Assurez un stockage sécurisé des données sensibles grâce à des limites d’accès strictes.

PME

• Utilisez l’application print pour générer rapidement des devis et des factures.
• Simplifiez la gestion de projet avec la Xerox App Gallery, qui vous permet de personnaliser vos processus.

Comment Démarrer avec Xerox Workflow Central ?

L’utilisation de Xerox Workflow Central est simple et nécessite peu de connaissances techniques. Voici les étapes :

1. Téléchargez les applications nécessaires via la Xerox App Gallery. Ces applications sont conçues pour répondre à des besoins spécifiques des entreprises.
2. Configurez vos flux de travail selon vos préférences. Par exemple, utilisez l’option pour classer ou compresser automatiquement les documents.
3. Connectez vos appareils, tels que des imprimantes multifonctions ou des appareils mobiles, pour compléter l’intégration.

Grâce à la technologie ConnectKey, l’installation est rapide et sans problème. Ajoutez des applications pour des tâches spécifiques, telles que la numérisation ou le partage de fichiers, pour maximiser les possibilités.

La polyvalence de la plateforme la rend idéale pour les environnements utilisant plusieurs imprimantes, où la cohérence et l’efficacité sont essentielles.

Questions Fréquemment Posées

Quels appareils sont pris en charge ?

La plateforme fonctionne parfaitement avec les imprimantes ConnectKey et d’autres appareils Xerox. Elle est également accessible via des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables et des appareils mobiles.

Quelle est la sécurité de Xerox Workflow Central ?

La plateforme offre des options de sécurité avancées, notamment un cryptage de bout en bout et une gestion des accès. Cela en fait un excellent choix pour les organisations manipulant des données sensibles.

Y a-t-il une période d’essai gratuite ?

Oui, vous pouvez demander une période d’essai pour explorer toutes les fonctionnalités. Contactez votre partenaire Xerox local pour plus d’informations.

Améliorez vos Processus avec des Imprimantes et des Applications Intelligentes

Xerox Workflow Central offre tout ce dont les organisations modernes ont besoin pour travailler plus efficacement et optimiser leurs flux de travail. Avec des fonctionnalités telles que la gestion des documents, l’intégration au cloud et l’automatisation des procédures, c’est un outil indispensable pour les entreprises cherchant à se développer dans un monde numérique.

Que vous soyez une petite entreprise cherchant à rationaliser ses processus ou une grande organisation en quête de solutions évolutives, Xerox Workflow Central dispose de la technologie et du soutien nécessaires pour réussir. Des applications comme l’application Print et d’autres fonctionnalités garantissent que la plateforme est flexible et polyvalente. En outre, la collaboration fluide avec les imprimantes ajoute une couche supplémentaire de facilité d’utilisation.

Contactez D&O Partners, le partenaire Xerox de Bruxelles, et découvrez comment votre organisation peut bénéficier de cette solution puissante.