Sécurité des multifonctions, imprimantes et scanners

Bien que notre technologie soit dotée d’un niveau de sécurité élevé, rien n’est standard en matière de protection de données pour les imprimantes compatibles avec la technologie ConnectKey. Notre approche globale de la sécurité garantit une protection totale et exhaustive de tous les composants du système et les points de vulnérabilité de l’imprimante.

La technologie ConnectKey utilise un ensemble complet de fonctionnalités qui empêchent toute attaque, intrusion de programmes malveillants et accès non autorisé à l’imprimante, que ce soit à partir de données transmises par connexion au réseau ou au moyen d’une interaction directe au niveau du périphérique de l’imprimante. Tous les points d’accès possibles sont sécurisés, y compris l’interface utilisateur et les ports d’entrée mis à la disposition des utilisateurs en libre-service.

La technologie Xerox® ConnectKey intègre un test complet de vérification du système d’exploitation de l’imprimante, qui s’exécute automatiquement au démarrage du périphérique* ou lorsqu’il est activé par un administrateur. Ce test génère des alertes dès qu’il détecte des modifications de l’imprimante. La technologie de liste blanche de McAfee®** contrôle en permanence le périphérique afin de détecter les programmes malveillants et de bloquer automatiquement leur exécution.

La technologie ConnectKey apporte des normes de sécurité supplémentaires grâce à notre partenariat avec McAfee®** et Cisco®. Afin de garantir la protection de nos périphériques même dans les environnements les plus sécurisés, nous mesurons nos performances par rapport aux normes internationales grâce à des certifications telles que Critères Communs et FIPS 140-2.

Les imprimantes multifonctions utilisées dans la majorité des entreprises ont évolué pour devenir des outils puissants et polyvalents capables d’imprimer, de scanner et numériser, de copier et même de se connecter aux réseaux sans fil. Cependant, cette polyvalence apporte également des vulnérabilités potentielles exploitables par d’autres, c’est pourquoi la sûreté doit être une priorité.

Lorsque vous utilisez une imprimante multifonction, vous traitez souvent des informations sensibles telles que des contrats, des rapports financiers et des documents confidentiels. Compte tenu de cette réalité, il est impératif de mettre en place des mesures de défense robustes pour protéger ces données vitales. La protection des données revêt donc une importance primordiale pour prévenir les fuites potentielles qui pourraient causer des conséquences néfastes pour votre entreprise ou vos opérations personnelles.

La connectivité des imprimantes multifonctions au réseau apporte son lot d’avantages, mais peut également exposer ces appareils à des risques d’accès non autorisés. Face à cette réalité, il devient crucial de mettre en œuvre des mesures préventives rigoureuses car les accès non autorisés peuvent potentiellement compromettre la sécurité de vos documents et données confidentielles. Par conséquent, il est essentiel de mettre en place des barrières de protection solides, de contrôler les accès minutieusement et d’établir des protocoles d’authentification sécurisés pour garantir que seules les personnes autorisées puissent accéder et interagir avec les fonctionnalités de l’imprimante.

Au-delà de la simple protection des données stockées, la sécurité des imprimantes multifonctions englobe également la gestion des flux de travail d’impression et de numérisation. Pour garantir que vos documents soient envoyés et reçus en toute sérénité, il est nécessaire d’établir des paramètres appropriés pour chaque processus. La sécurité des flux de travail implique de définir des règles spécifiques pour la manière dont les documents sont imprimés, numérisés, et distribués. En mettant en place ces paramètres, vous pouvez non seulement garantir la confidentialité de vos informations, mais également éviter toute mauvaise manipulation ou utilisation inappropriée de vos documents, contribuant ainsi à une gestion efficace et sécurisée de votre flux de travail documentaire.

Lors de la configuration initiale d’une imprimante multifonction, il est impératif de prendre en compte les paramètres de sécurité.

Il est important de :

• Sélectionner des paramètres de défense robustes pour l’accès à l’appareil.
• Choisir des mots de passe forts pour empêcher tout accès non autorisé.
• Mettre à jour régulièrement le logiciel de l’appareil pour combler les failles.

La connexion au réseau et l’utilisation sans fil sont des caractéristiques courantes des imprimantes multifonctions modernes.

Assurez-vous de :

• Connecter l’appareil à un réseau sécurisé et fiable.
• Utiliser des protocoles de sécurité tels que le WPA2 pour le Wi-Fi.
• Configurer des pare-feux pour bloquer les accès indésirables.

La gestion des utilisateurs est essentielle pour éviter les accès non autorisés.

Il faut :

• Limiter l’accès aux fonctionnalités de l’imprimante en fonction des rôles.
• Utiliser des fonctionnalités d’authentification pour contrôler qui peut utiliser l’appareil.

La sûreté des multifonctions, imprimantes et scanners va au-delà de la simple prévention des fuites de données, il est en effet essentiel d’adopter des mesures de cryptage pour protéger les documents stockés et les données en transit. Le cryptage représente la dernière ligne de défense et garantit que même en cas de violation des mesures de protection, les informations restent illisibles pour toutes les personnes non autorisées.

Dans un environnement professionnel, la gestion des flux de travail d’impression et de numérisation peut vite devenir complexe. Dans ce cadre, la sécurité ne se limite pas seulement à la prévention des accès non autorisés, mais implique de définir des autorisations précises pour chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs afin de garantir que seules les personnes habilitées puissent accéder aux fonctionnalités spécifiques de l’imprimante. De plus, l’utilisation de codes d’accès ou de cartes personnalisées apporte une double protection et permet d’empêcher l’accès non autorisé aux fonctionnalités d’impression et de numérisation.

Lorsqu’une imprimante multifonction est connectée à un réseau, il devient impératif de mettre en place des pare-feux pour contrôler le trafic entrant et sortant. De plus, l’installation de logiciels de protection dédiés à surveiller les activités suspectes peut aider à détecter et à prévenir les tentatives d’intrusion avant qu’elles ne puissent causer des dommages. En combinant ces mesures, vous ajoutez une couche de protection supplémentaire à votre réseau et à vos imprimantes.

Dans certaines industries, le respect de la réglementation en matière de confidentialité des données est primordial et les imprimantes multifonctions qui stockent ou traitent des informations sensibles doivent être conformes aux normes de protection des données en vigueur. Assurer la protection de vos imprimantes, et par extension de vos données sensibles, c’est s’assurer d’éviter des sanctions potentiellement coûteuses.

Une stratégie de protection efficace est certes nécessaire mais une bonne protection passe également par l’éducation des utilisateurs, pour contribuer à réduire les erreurs humaines et les risques liés à la fuite de données. Les personnes qui utilisent les imprimantes multifonctions doivent être conscientes des risques potentiels, des bonnes pratiques et des protocoles de sécurité à suivre.

Il est important de noter que les menaces à la sécurité évoluent constamment et que les fabricants d’imprimantes comme Xerox publient régulièrement des mises à jour de pour remédier aux vulnérabilités découvertes. S’assurer que votre appareil bénéficie bien des dernières mises à jour garantit une protection continue contre les nouvelles menaces.

La sécurité des imprimantes et multifonctions est devenue un enjeu majeur dans le monde de l’impression moderne, où l’on peut directement imprimer via les périphériques des imprimantes tout comme à distance grâce à une connexion réseau. Cependant, en suivant les bonnes pratiques et en restant informé sur les dernières avancées en matière de protection, vous pourrez protéger efficacement vos données et préserver la confidentialité de vos documents. Prendre le temps de mettre en œuvre des mesures de protection solides c’est aussi s’assurer une expérience d’impression sans souci.

Vous pouvez prendre contact avec nous dès maintenant si vous souhaitez en savoir plus sur les mesures de sécurité offertes par nos imprimantes Xerox !