Dans un monde où la transformation numérique devient un levier stratégique pour les entreprises, la gestion documentaire ne peut plus reposer sur des processus manuels, chronophages et sources d’erreurs. Grâce aux applications d’iXware, intégrées et propulsées par D&O Partners, vous bénéficiez d’un écosystème complet pour scanner, envoyer, classer et archiver vos documents professionnels — en toute simplicité, notamment depuis vos multifonctions Xerox.
Notre mission : vous aider à fluidifier vos flux documentaires, réduire le papier, améliorer la sécurité, et vous faire gagner un temps précieux au quotidien.
iXware & D&O Partners : une alliance au service de votre performance documentaire
iXware est un acteur européen reconnu pour ses solutions de gestion documentaire. Sa plateforme permet de traiter les documents entrants et sortants, en toute sécurité, à travers un hébergement 100 % en conformité avec les normes européennes (RGPD, ISO 27001, etc.).
D&O Partners, intégrateur et spécialiste des environnements d’impression et de dématérialisation, agit comme un véritable accélérateur de transformation numérique : audit de vos flux existants, paramétrage, formation de vos équipes, support technique, accompagnement dans la durée. Nos experts sont également formés aux équipements Xerox®, pour une intégration parfaite avec votre parc existant.
Ensemble, nous proposons une offre complète qui réunit :
- L’infrastructure cloud robuste et évolutive d’iXware
- L’expertise terrain et métier de D&O Partners
- Une approche personnalisée, adaptée à vos contraintes
Les avantages concrets des solutions cloud documentaires
Adopter une solution cloud, c’est passer à un mode de travail :
- Flexible : accédez à vos documents depuis n’importe où, à tout moment
- Sécurisé : vos fichiers sont protégés, archivés et traçables
- Sans infrastructure : aucune maintenance locale, aucun serveur à gérer
- Collaboratif : partage simplifié avec vos collègues, clients ou partenaires
- Économique : réduction des coûts liés au papier, aux imprimantes, au stockage
C’est aussi un pas vers une démarche écoresponsable, en limitant l’utilisation de ressources matérielles et l’empreinte carbone associée aux impressions inutiles.
Le « debooklet » : un moyen unique pour la numérisation des documents reliés
Certaines professions, comme les notaires, avocats, établissements de santé ou collectivités, travaillent encore régulièrement avec des documents physiques sous forme de carnets, registres ou actes reliés. Leur numérisation peut être fastidieuse, surtout si l’on souhaite obtenir un fichier final clair, bien ordonné et exploitable.
C’est là qu’intervient le Debooklet, il s’agit de combiner une fonctionnalité développée par D&O Partners, parfaitement intégrée aux workflows iXware. Le Debooklet permet de scanner l’ensemble d’un carnet ou d’un registre, de reconstituer automatiquement l’ordre des pages, et de générer un PDF haute qualité, prêt à l’archivage ou à l’envoi.
Idéal pour :
- Les actes notariés ou juridiques à valeur probante
- Les registres de sécurité ou de maintenance
- Les carnets de santé ou dossiers médicaux reliés
- Les journaux de bord ou documents techniques
Ce processus simplifie grandement le travail des utilisateurs, en éliminant les erreurs humaines (pages inversées, fichiers mal nommés, classements aléatoires), et en garantissant un résultat professionnel — même lorsqu’il est initié depuis des multifonctions Xerox® compatibles. Grâce à cette technologie, vos documents reliés peuvent être numérisés avec une précision optimale.
Scan vers email : rapidité, simplicité et traçabilité
La fonction scan to email de l’écosystème iXware, vous permet d’envoyer n’importe quel document papier directement depuis une imprimante multifonction vers un ou plusieurs destinataires email. Avec l’accompagnement de D&O Partners, cette fonctionnalité peut être entièrement personnalisée à vos besoins métiers.
Principaux avantages :
- Modèles d’envoi pré-paramétrés (ex. : RH, comptabilité, service client…)
- Nommage automatique des fichiers
- Envoi via des adresses sécurisées, avec authentification utilisateur
- Historique et traçabilité des scans réalisés
Résultat : un gain de temps immédiat, une réduction des erreurs, et une meilleure sécurité des informations transmises. Cette fonctionnalité est particulièrement efficace lorsqu’elle est déployée sur des multifonctions Xerox® déjà présents dans vos bureaux.
Un écosystème qui s’intègre à vos outils existants
L’un des grands atouts d’iXware, c’est la capacité à s’interfacer avec votre environnement actuel :
- Connexions avec vos ERP (Sage, SAP, etc.)
- Intégration aux logiciels de GED
- Liaison avec votre messagerie professionnelle (Outlook, Gmail, etc.)
- Connexion aux serveurs cloud (SharePoint, OneDrive, Google Drive…)
Et grâce à l’expertise de D&O Partners, chaque intégration est pensée pour respecter vos processus internes, sans rupture ni surcharge technique. Cette souplesse permet notamment une synchronisation fluide avec les systèmes d’impression avancés comme ceux proposés par Xerox®, garantissant une cohérence totale entre matériel et logiciel.
Des cas concrets d’usage pour tous les secteurs
Voici quelques exemples d’applications iXware propulsées par D&O Partners :
- Cabinet notarial : numérisation d’actes reliés, classement automatique, envoi sécurisé à la clientèle
- Collectivités : scan vers email des courriers entrants, archivage accessible aux services
- Hôpitaux & cliniques : dématérialisation des dossiers patients, envoi rapide aux médecins ou aux familles
- PME : digitalisation des bons de commande, factures fournisseurs et documents RH
Chaque cas est traité individuellement, pour une mise en œuvre rapide et un retour sur investissement mesurable.
Pourquoi choisir D&O Partners pour propulser votre solution iXware ?
Notre valeur ajoutée ne s’arrête pas à l’installation technique. Avec D&O Partners, vous bénéficiez :
- D’un interlocuteur unique tout au long du projet
- D’un audit personnalisé de vos besoins et contraintes
- D’une configuration sur mesure
- D’une formation des utilisateurs sur site ou à distance
- D’un support réactif et évolutif
Nous faisons le lien entre la technologie iXware et vos usages réels, pour que le résultat serve vraiment vos objectifs.
Passez à une gestion documentaire moderne, fluide et conforme
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment les solutions cloud iXware, intégrées par D&O Partners, peuvent révolutionner votre manière de gérer les documents. Mettez-nous au défi.
Faites le choix de la simplicité, de la performance et de la sécurité.
Besoin d’un devis, d’une démonstration ou d’un exemple ? Nos équipes sont à votre écoute pour construire une réponse adaptée à votre métier.
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